Как создать визитные карточки в Microsoft Word. Как сделать визитку с помощью MS Word

Текстовый редактор MS Word позволяет не только просматривать и оформлять офисные документы.

С помощью встроенных шаблонов или обычных элементов на панели инструментов вы можете создать уникальные визитные карточки для себя или целой компании.

Программа содержит необходимый набор параметров, с помощью которого вы сможете творчески подойти к поставленной задаче.

После освоения всех приёмов и способов, вам больше не придётся использовать специальные программы или обращаться в профессиональные агентства для создания визиток.

Все представленные в статье действия выполнены в программе MS Word 2016 и 2007. Все инструкции универсальны и подойдут для версий редактора 2007, 2010, 2013 и 2016 года.

Правила выбора фона и текстур

Наибольшее количество времени при создании собственных открыток, визиток, карточек отнимает разработка дизайна.

Как правило, текстуры, фоновые изображения и дополнительные элементы выбираются долго. Все они должны гармонично сочетаться и дополнять друг друга.

Выбор правильного фонового цвета – это не добавление вашего любимого оттенка из палитры. Выбирая цвет, ориентируйтесь на общие правила:

значение оттенка и его психологическое восприятие человеком;
аудитория, для которой изготавливаются визитные карточки;
цвет должен соответствовать предлагаемому продукту или деятельности.

Так как визитка имеет небольшой размер, не стоит использовать много разных текстур, цветов и текста.

Информация должна быть изложена в лаконичной форме и чётко отражать имя организации, имя персоны, занимаемую должность, логотип компании, адрес и контактную информацию.

Расположение текста и выбор шрифтов

Во время выбора текста для визитки опирайтесь на следующие рекомендации:

Не используйте более двух разных шрифтов на одной визитке. Надписи должны быть выдержаны в одном стиле, чтобы привлечь внимание человека;
Используйте шрифтовые семьи, чтобы грамотно сопоставить разные формы символов;
Цвет шрифта должен хорошо контрастировать с фоновым оттенком или изображением;
Размер букв должен быть удобочитаемым. Следует использовать размер символов не более 10–14 типографских пунктов (тп).

Использование стандартных шаблонов Ворда

В каждой версии Ворда есть довольно большое количество уже готовых шаблонов для создания визиток, приглашений, открыток, титульных листов, рекламных брошюр и прочих элементов.

Рассмотрим детальнее, как сделать визитку в Ворде с помощью встроенных шаблонов. Откройте текстовый процессор и кликните на вкладку Файл. Затем выберите пункт «Создать».

Как правило, дизайны визиток расположены по всему листу (по 8–10 копий). Это позволяет быстрее отредактировать все карточки и сэкономить бумагу во время печати.

Загрузка и использование готовых шаблонов

Загрузить дополнительные шаблоны Ворда, которых нет в основном наборе текстового процессора, можно на официальном сайте Майкрософт .

Подходящие для визитки шаблоны находятся в разделе «Карточки».

Для скачивания готовых шаблонов визиток можно также воспользоваться базами готовых дизайнов на сайтах vertex42 и avery .

Также пользователи лицензионных версий MS Word могут мгновенно получить доступ к онлайн-базе шаблонов.

Для этого зайдите в программу и на этапе создания документа выберите вкладку «Карточки» (рисунок ниже):

Для выполнения этого действия необходимо соединение с интернетом. Подождите несколько секунд, пока необходимые дизайны выбранной категории загрузятся.

Теперь выберите нужный дизайн из списка, нажмите на него и кликните на клавишу «Создать».

Чтобы использовать уже готовый дизайн из интернета, скачайте интересующий вас шаблон Загружаемый файл должен иметь формат.doc или.docx и открываться в любой версии Ворда.

Откройте документ, содержащий шаблон и внесите все необходимые правки в информацию, которая содержится на визитке:

название компании;
адрес;
ваше полное имя;
занимаемая должность;
контактный телефон;
электронный адрес;
адрес предприятия;
график работы.

После редактирования страница документа готова для печати.

Совет: во время печати документа некоторые параметры страницы могут быть нарушены (границы полей, переносы, колонтитулы и т. д.).

Чтобы напечатанные визитки были полностью идентичны электронному варианту, пересохраняйте конечный вордовский документ в формат PDF (Файл ⇒ Сохранить как ⇒ Документ PDF).

Главным плюсом работы с шаблонами является их универсальность. Они подходят абсолютно для всех версий MS Word.

В зависимости от установленных на вашем компьютере шрифтов, по-другому могут выглядеть только некоторые надписи.

Использование таблиц для создания визиток

Если вы хотите создать визитку в Word самостоятельно с нуля, можно использовать таблицы или создавать элементы в режиме «Полотно».

Рассмотрим подробнее, как работать с первым методом во всех версиях программы MS Word.

Инструкция для Word 2010, 2013, 2016

Для начала нужно задать подходящую разметку документа. Для этого нажмите на вкладку «Макет». Выберите параметры полей. В выпадающем списке кликните на пункт «Узкие».

Данный тип наилучшим образом подходит для создания визитных карточек и открыток.

Теперь создайте таблицу (2 столбца и 5 строчек). Для этого на главной панели инструментов перейдите во вкладку Вставка и нажмите на иконку Таблица.

Задайте необходимую размерность:

Созданная таблица будет основой и контуром для наших визитных карточек.

Растяните её на всю страницу, чтобы получился следующий вид:

В свойствах таблички (вкладки Строка и Столбец) проставьте ширину (9 см) и высоту (5 см).

Теперь нужно убрать отступы, которые задаются автоматически при создании таблицы. Их удаление необходимо для того, чтобы надписи были равномерными в каждой ячейке.

Зайдите в свойства таблицы. Выберите пункт «Параметры». Для всех полей задайте значение «0 см». Сохраните внесённые изменения.

Чтобы после печати поля было легче обрезать, сделайте их немного светлее. Для этого перейдите в режим конструктора таблицы.

В поле «Стили таблиц» выберите более светлый оттенок контура.

Теперь переходим к созданию текста визиток.

В первую очередь необходимо выровнять символы с помощью линейки.

Для текста можно использовать любые инструменты, которые есть в Ворде (разные шрифты, стили, интервалы между символами и т. д.).

Чтобы создать фон, нажмите правой клавишей мышки на свободное место в ячейке. Откройте окно создания заливки и выберите понравившийся цвет фона:

Чтобы добавить на визитку логотип, картинку или другой элемент, воспользуйтесь вкладкой Вставка и затем выберите пункт Фигуры или Рисунки.

Чтобы скопировать созданный дизайн в другие ячейки, выделите содержимое строки таблицы с помощью сочетания клавиш Ctrl + C и вставьте его в другие строчки с помощью нажатия клавиш Ctrl + P .

Логотипы необходимо переносить отдельно для каждой ячейки. Чтобы сделать заливку для всей таблицы одновременно, выделите все её столбцы и создайте единую заливку.

Инструкция для Word 2007

Чтобы сделать разметку нужной страницы для размещения 8–10 визиток в 2007 версии Ворда, нажмите на вкладку «Разметка страницы». Выберите иконку «Поля».

В выпадающем списке нажмите на «Узкое поле».

Теперь создайте табличку таким образом, чтобы на одном листе находилось 2 столбца и 5 строк.

Перейдите на вкладку Вставка и создайте таблицу, как показано на рисунке ниже:

Сделайте выравнивание. Для этого перейдите в свойства таблицы:

Уберите отступы внутри ячеек таблицы, как это было показано ранее на рисунке 14.

Для изменения цвета границ нашей таблицы нужно выбрать вкладку «Работа с таблицами». Далее кликните на иконку «Границы» и проставьте размер – 0,25 пт.

В окне «Цвет пера» можно изменить оттенок полей.

Основа для визиток готова. Теперь можно приступать к оформлению макета.

Напечатайте необходимый текст внутри первой ячейки и выровняйте его с помощью линейки (рисунок 16). Выберите цвет для фона визитки (рисунок 17).

Скопируйте созданный дизайн в остальные ячейки таблички.

Если вы указывали сайт на визитке и создалась гиперссылка, обязательно удалите её (выделите строку и нажмите правую клавишу мышки):

Трудно себе представить человека, который по роду своей деятельности в современном мире смог бы обходиться без визитной карточки, или визитки. Это и понятно. На ней указана вся необходимая информация о ее владельце, включая контакты. Но для создания качественной визитки нужно профессиональное программное обеспечение и оборудование. Что делать, если передать информацию нужно очень срочно? Попробуем рассмотреть вопрос, как сделать визитки в «Ворде» (Microsoft Office Word).

Возможности MS Word

Программу Word многие пользователи явно недооценивают, поскольку этот пакет является не только текстовым редактором, хотя изначально рассчитан именно на работу с текстом. Приложение одинаково хорошо справляется с графикой, таблицами, математическими формулами, диаграммами, звуком и т.д. Так что сделать визитку в «Ворде» на скорую руку проще простого.

Возможные варианты

Если рассматривать возможности офисного приложения MS Word в плане быстрого создания визитных карточек, среди самых простых - использование готовых шаблонов.

Рисование представляет собой достаточно трудоемкий процесс. Надо будет вставлять или рисовать прямоугольники, а только потом вписывать в них текст и помещать графику. Это занимает много времени, так что на данном варианте мы останавливаться не будем.

Почему-то многие считают, что простейшим решением вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», является вставка таблиц. С этим можно не согласиться, ведь здесь есть свои нюансы, связанные с указанием отступов, форматированием самой таблицы и текста, копированием и вставкой конечного материала и т.д. Куда проще визитка в «Ворде» создается при помощи уже имеющихся шаблонов.

Использование шаблонов

Практически в любой версии программы MS Word можно найти специальные готовые решения по созданию того или иного текстового документа, даже содержащего графику. Визитки в этом отношении исключением не являются. При таком подходе пользователю не придется тратить время на создание и корректирование текста и графики. К тому же стандартный размер визитной карточки составляет 5 х 9 см. Сам шаблон такой размер и предусматривает изначально.

Необходимо зайти в меню «Файл», затем - «Создать», и выбрать в списке доступных шаблонов «Визитки». Если установлена версия программы выше Word 2010, такая вкладка может в списке и не присутствовать. Тогда нужно в поле поиска на сайте Office.com ввести слово «визитка» или «визитки». Далее необходимо выбрать нужный шаблон и просто нажать кнопку «Загрузить». Все. Создание визитки завершено. Теперь можно редактировать данные, находящиеся в ячейках.

Кстати сказать, подобное решение вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», примечательно не только простотой. А все потому, что при редактировании текста в одной ячейке он автоматически изменяется во всех остальных. А это, в свою очередь, избавляет пользователя от утомительного процесса копирования содержимого и его последующей вставки во все остальные поля.

Визитки из таблицы

Многие отдают предпочтение использованию таблиц, считая, что в этом случае можно оформить визитку по своему вкусу. Но процесс будет более сложным. Несколько слов о том, как сделать визитки в «Ворде» с помощью таблицы.

Для начала в меню «Разметка страницы» необходимо установить поля. Значение для каждого поля должно соответствовать 0,5 дюйма, или 1,27 см. После этого из меню «Вставка» выбирается команда «Таблица» и указывается размер (2 х 5 ячеек).

Затем выделяем таблицу полностью (например, Ctrl+A для всего документа) и правой кнопкой вызываем меню «Свойства таблицы».

На вкладке «Строка» ставим галочки напротив параметров «Высота» и «Ширина» и устанавливаем соответствующие значения в 5 и 9 см. Справа имеется окошко режима. В нем указывается значение «Точно». Теперь во вкладке «Ячейка» после нажатия кнопки «Параметры» выставляем все значения, равные нулю.

Теперь можно приступать к заполнению ячеек текстом, добавлять графические объекты, изменять цвет шрифта, заливку и многое другое. Тут, как говорится, на что фантазии хватит. Когда работа закончена, необходимо скопировать содержимое основной ячейки (готовой визитки), а затем просто вставить во все остальные. При желании можно убрать сетку таблицы, используя для этого меню «Границы и заливка».

Итог

Как видим, решение проблемы с тем, как создать визитку в «Ворде», является достаточно простым. Естественно, до профессионального уровня очень далеко, да и обмениваться такими распечатками на высшем уровне смысла не имеет. Профессиональные визитки создаются с помощью совершенно других программ, оборудования, оформления и бумаги. Часто встречается теснение, чего в «Ворде» не сделаешь.

В принципе, описанные в статье визитки годятся для быстрой передачи информации, скажем, от настройщика компьютеров клиентам, а также могут использоваться в качестве шаблона для предоставления в фирму или типографию, которая занимается созданием и печатью визитных карточек на профессиональном уровне.

Создание визиток - быстро и легко!

Удобная программа для быстрого создания и печати визиток. Покупка полной версии производится через самые надёжные интернет-магазины. Возможна доставка на CD по всей России.

Очень понятная и удобная программа для создания визиток. До этого пробовал разные способы дизайна визитных карточек и бейджей, но было либо слишком сложно, либо мало возможностей. А вот "Мастер Визиток" - именно то, что мне нужно!

Михаил Морозов, г. Москва

Прекрасная программа! Действительно позволяет создать красивую визитку за пару минут. Секрет успеха - создавать свои варианты визиток на базе имеющихся шаблонов. Отдельное спасибо за быструю техническую поддержку.

Наталья Метельская, г. Екатеринбург

Часто завязываете деловые знакомства? Обзаведитесь стопкой визитных карт, которые помогут новым знакомым быстро вас найти. Если же вам кажется, что самостоятельно создать визитку сложно - то вы очень сильно ошибаетесь. Ведь макет карточки можно разработать даже в стандартных приложениях ПК. В статье мы рассмотрим, как создать визитку в ворде, а также расскажем о программе, предназначенной специально для разработки визитных карт.

Делаем простую визитку в Word

Разработать визитку в классическом текстовом редакторе достаточно просто. Прежде всего вам следует создать новый текстовый документ. Далее на листе нарисуйте таблицу с двумя столбцами и пятью строками. Полностью выделите её, а затем щелкните правой кнопкой и перейдите к настройке свойств. В появившемся меню вы сможете отрегулировать ширину и высоту карточек. Обратите внимание, размер стандартной визитки составляет 9х5 см. Расчертите лист в редакторе и заполните карточку необходимой личной информацией.

Настроим лист в Word

Однако умопомрачительных результатов от работы ждать не стоит, так как в Word вы сможете подготовить только самые элементарные визитки. Если же вы хотите выделиться и изобрести что-то оригинальное, то необходимо использовать специальный софт.

Заполним визитку личной информацией

Вы узнали о том, как сделать визитку в ворде. Теперь мы предлагаем познакомиться с функционалом «Мастера Визиток». Это , которую стоит использовать в случае, если возможностей Microsoft Word окажется недостаточно.

Шаг 1: Создание макета карты в «Мастере Визиток»

Сразу же при запуске «Мастер Визиток» предложит выбрать тип карты. Вы легко сможете создать визитную, контактную или корпоративную карту, а также разработать бейджи. После вам нужно настроить . Сделать это намного проще, чем в Word: достаточно выбрать один из вариантов, представленных в программе, и загрузить его.

Укажем контактную информацию

Шаг 2: Использование готовых шаблонов визиток

В «Мастере Визиток» вы можете разработать дизайн для карт самостоятельно, продумав всю композицию визиток от начала и до самого конца. Но можно этого не делать и воспользоваться шаблоном из коллекции программы. В каталогах вы найдете свыше 360 заготовок карт, которые можно загрузить в рабочую область и подстроить под свои нужды. Все макеты разбиты на тематики, поэтому найти подходящий вариант не составит труда.

Выберем визитку из каталога

Шаг 3: Настройка всех элементов и украшение визитки

Редактор позволяет настраивать абсолютно все элементы, которые присутствуют на визитной карте. Например, сразу же вы можете заменить фон. Им может стать цвет, градиент, текстура или изображение из каталога программы или вашего компьютера.

В программе можно изменить фон визитки

После отформатируйте текст, подобрав оптимальный тип, цвет и размер шрифта. При желании поверните ту или иную надпись, добавьте для неё контур.

Найтроим вид шрифта

Отличным украшением для карт станет клипарт из коллекций софта. Аналогично вы можете загрузить поверх визитки логотип фирмы, представителем которой вы являетесь.

Украсим визитку с помощью клипарта

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать визитку в ворде и в программе «Мастер Визиток». Что выбрать - решать вам. Однако не забывайте, что софт освободит вас от необходимости высчитывать размеры визитки, а также значительно упростит разработку дизайна для карточки. можно осуществить со специальной страницы нашего сайта.

Скачайте программу "Мастер Визиток" прямо сейчас!

Привет, друзья! Коротенькая преамбула. Визитка – вещь полезная, потому что удобная. Вся информация, которую мы хотим оставить о себе, на маленьком кусочке бумаги или другого альтернативного материала, вплоть до дерева и металла. Визитная карточка – составляющее брендинга, а поскольку каждому хочется иметь оригинальное лицо, то процесс разработки (отбора идей) может затянуться. Даже если заказывать разработку визитки профессионалам тысячи за полторы рублей, они не экстрасенсы – им нужно четко поставить задачу. Обычный ворд может стать прекрасным инструментом для создания шаблона визитки, если мы не пользуемся фотошопом. Несколько простых шагов хочу показать.

Для начала нужно приготовить картинку, которая будет использоваться в качестве логотипа. Изображения можно поискать в Интернете или в самом ворде. Об этом я уже . К примеру, моя выдуманная компания занимается строительством дачных домиков, и нашлась забавная картинка на эту тему.

Создаем новый документ или открываем приготовленный, нажимаем на панели слово «ВСТАВКА» → Рисунок (мои действия в Office 2010).

Выбираем изображение, предназначенное для нашей визитки, и вставляем в документ.

Здесь же мы можем изменить размер картинки, потянув ее за уголок. Это можно будет делать и позже. Лучше сразу выбрать обтекание картинки «за текстом», тогда с ней можно будет делать все, что нам нужно.

Дальше пошло интересное и увлекательное – вкладка «цвет». Можно поиграть и оттенками, и контрастностью, и яркостью, и сделать прозрачным фон. Если хотите фон убрать, нужно выбрать «установить прозрачный» и кликнуть карандашиком по фоновому полю. Возможностей ворд предлагает много, и здесь зависит от вкуса и предпочтений человека. Я не мудрствовала, потому что моя задача – показать, как это делается в принципе.

Осталось ввести информацию, а потом уже доводить визитку до готового вида – для печати. Тип шрифта, размер, расположение – выбираем все, что душе угодно. Может возникнуть выделенная ссылка, если указываем адрес сайта. Ее нужно просто удалить, выделив и нажав правую клавишу мыши. Желательно делать это уже ближе к финалу. Также ворд может подчеркнуть незнакомое слово. Убрать эту линию можно, используя проверку правописания (пропустить или добавить подчеркнутое слово).

Вот теперь визитка практически готова. Осталось сделать скриншот и обрезать ее в графическом редакторе. Мне нравится . В нем же можно добавить цвет общего фона, если в ворде вы этого не сделали. Функций в редакторе очень много.

Вот такая ядовитая визиточка у меня получилась. Стандарты существуют разные (и европейские, и американские), но у нас приняты визитки размером 9*5 см. Главное, чтобы визитка умещалась в визитницу. Если обрезку будете производить в FastStone, при изменении размера (там есть и такая функция) можно увидеть и сантиметры, а не только пиксели.

В каком порядке будут производиться действия (картинка — текст или наоборот), неважно.