Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Умение управлять своим временем - это талант, которым обладает совсем небольшое количество людей. Организованность подразумевает правильное и рациональное использование всех 24 часов в сутках. Очень важно задуматься над тем, какого человека вы называете организованным и что для вас означает данное понятие. Проанализировав хотя бы один из ваших дней, вы с легкостью можете сказать, обладаете ли вы данным личностным качеством. Более того, из существующих четырёх его признаков, какие-то могут быть более выраженными, а какие-то проявляться лишь изредка. В данной статье узнаем, какого человека называют организованным и что это за личностное качество.

Общее понятие

В школьные годы многих детей родители порицают именно за отсутствие этого качества. Еще в те времена практически у каждого ребенка закрадывается мысль, что необходимо быть собранным и организованным. Очень плохо, что в большинстве семей не объясняется значение этого слова. Какого человека называют организованным? В первую очередь, конечно же, того, кто умеет правильно и рационально использовать своё время.

Например, у человека есть 4 часа и 5 заданий, которые ему необходимо выполнить. Кто-то начнет выполнять сначала более легкие задания, а затем перейдет к сложным, а кто-то наоборот. Организованный же человек, в первую очередь, подумает над тем, как выполнить задания быстрее и эффективнее. Организованность - это чаще всего приобретенное личностное качество, которое характеризуется гармонией, планированием, порядком и спокойствием. Это и есть четыре её самых важных признака. Конечно же, все они благоприятно влияют на жизнь человека, делая её лучше и интереснее.

Планирование

Какого человека называют организованным? Конечно же, того, кто умеет планировать свой распорядок дня. Это очень важный аспект, который помогает в решении множества проблем. Планирование позволяет структурировать все важные дела, выделить из них более значимые и второстепенные, а, кроме того, определить, для какого из заданий сколько понадобится времени и финансовых затрат. С планированием каждый из нас сталкивается ежедневно: список продуктов, которые необходимо купить, составление семейного бюджета и т.д.

Порядок

Как известно, беспорядок порождает хаос, поэтому очень важно, чтобы как вокруг человека, так и внутри, было «убрано». Порядок позволяет сэкономить огромное количество времени, которое тратится на уборку. На вопрос, какого человека называют организованным, ответить очень просто. Такие люди стараются соблюдать во всем порядок.

На рабочем месте у организованного человека, как правило, все разложено по своим местам. Это позволяет ему значительно экономить время и не искать необходимые ему вещи по нескольку часов. Это же касается и «внутреннего порядка». Путаница в голове не может дать эффективных результатов при выполнении той или иной работы. Посторонние мысли заставляют человека отвлекаться на мелочи и тратить на это огромную кучу времени. Организованные люди привыкли во время работы думать только о ней. Это позволяет им быстро и эффективно справляться с любой деятельностью.

Гармония

У организованного человека всегда есть время и на отдых, и на работу. Если в списке дел у такого человека по плану составление отчета, то именно этим он и будет заниматься. Частые перерывы на отдых во время работы расслабляют и после каждого «перекура» желание что-либо делать значительно снижается. Какого человека можно назвать организованным? Конечно же, того, кто заботится о том, чтобы гармонично использовать своё время.

Работа без отдыха также не приносит хороших достижений, поскольку в результате сильного переутомления все физиологические процессы замедляются, и организм не может работать «на полную». Организованные люди гармонично используют время и благодаря этому успевают сделать намного больше дел.

Спокойствие

Еще один, достаточно важные признак организованности - это спокойствие. Сумасшедший темп жизни выбивает из колеи, он делает человека намного слабее. Организованный человек - какой это? На самом деле, он всегда спокоен и уравновешен.

Ему не свойственно нервничать по пустякам, опаздывать, психовать и волноваться. Тихая, размеренная жизнь позволяет организованному человеку выполнять всю необходимую работу очень качественно и быстро.

Это объясняется тем, что на стрессы и эмоциональные потрясения человек тратит очень много жизненной энергии. Кроме того, отсутствие сильных эмоциональных всплесков гарантирует крепкое здоровье и хорошее самочувствие.

Когда мы слышим, что кто-то является организованным человеком, то первое что приходит на ум – это человек серьезный, аккуратный, с четко разложенными в алфавитном порядке документами, большой записной книжкой, дорогими часами и, конечно же, до блеска натертыми туфлями. Но в действительности все не совсем так. Организованность больше относится к внутреннему восприятию вещей, чем внешним проявлениям. Личная организованность призвана не усложнять нашу жизнь и делать из нас биологических роботов, а помочь нам научится мобилизовать все свои силы для достижения наших намерений и целей.

Основы личной организованности

Наверное, самым труднопреодолимым качеством, которое есть в каждом из нас, является серьезность. Она – как граненый стакан, через который мы смотрим на нашу жизнь, искажая все самое лучшее, что есть в нас и в окружающей мире. Поэтому, когда дело доходит до лучших качеств, которые нам необходимо развить в себе, мы видим их как чем-то недостижимым для обычного человека. Мы хватаемся за быт как за соломинку, надеясь, что через месяц все наладится, и вот тогда мы сможем начать новую жизнь. Мы представляем, как будем вставать в 5 часов утра, начнем заниматься йогой, поменяем свой рацион питания, запишемся на курсы росписи батика, насобираем денег и всей семьей отправимся в путешествие… Но, проходит время и этот заветный месяц так и не наступает.

Это еще раз убеждает нас, что счастливая жизнь, только для избранных, а нам до конца придётся просто выживать. И если бы только мы смогли повернуть рычаг нашего восприятия всего лишь на один градус от серьезности, мы бы увидели, что жизнь похожа на бездонный сундук с сокровищами, которые вполне под силу получить каждому желающему. Все что нам необходимо - просто приучить себя экспериментировать посредством нашей личной организованности. Тогда мы становимся кутюрье нашей жизни. Мы кроим, отрезаем все ненужное, пришиваем что-то важное, подбираем ткани, фасон, фурнитуру, цвета. Мы настолько становимся поглощенными этим процессом, что кажется, что сама жизнь организовывает для нас все необходимые условия. И вот ежедневное пробуждение в 4:30 уже не выглядит таким ужасным, а утренняя пробежка становиться пристрастием. Приготовление завтрака для семьи превращается в небольшую церемонию, на которую уходит ровно 25 минут. Болезнь родителей перестает быть тяжелой ношей, а видеться как шанс более близкого и частого общения с ними. Конечно, будут возникать соблазны выспаться по дольше, отменить свои занятия в художественной школе, не поехать на велосипедную прогулку со всей семьей на выходных и т.д.

Но Вы будете понимать, что это - всего лишь легкие круги на воде, которым Вы никогда не позволите стать большими волнами в океане Вашей жизни. Вы начнете четко осознавать, что каждый Ваш шаг – это эксперимент, и, если Вы хотите направить его в нужную сторону, то Вам не обойтись без организованности. А последняя по своей сути всегда была, есть и будет Вашей неотъемлемой частью.

Особенности истинной организованности человека

Подведя итог, мы можем сказать, что истинная организованность человека несколько отличается от той искусственной и во многих случаях недостижимой, которую нам пытаются навязать. К ее основным характеристикам относятся следующие:

• Естественная личная организованность уже является частью нас, нам не нужно учиться ей, нам просто необходимо развить то, что у нас уже есть. По своей сути наша внутренняя организованность создает нам необходимые условия, которые и помогают получить задуманное. В противоположность этому, общепринятая организованность иллюзорна и рассматривается, как что-то отделенное, для обретения которой мы должны прилагать усилия. И только заполучив ее, мы можем создавать необходимые условия в нашей жизни.
• Настоящая организованность всегда работает с получением определенного опыта. Экспериментируя, например, с новой , мы работаем на определенный результат, получая свой личный опыт. Если эта диета оказалась недейственной в нашем случае, значит, мы организуем новую, экспериментируя с другими ингредиентами и количеством порций в день. Мы как бы начинаем играть в игру «А что, если сделать так». Полностью поглощенные этой игрой мы и сами не замечаем, как упорядочивается наш распорядок дня и организуется время.

• Последняя особенность вытекает из предыдущей. Личная организованность – это один из самых действенных способов, позволяющих человеку не только добиваться поставленных целей, но и становиться многогранной личностью. Полученный опыт на основе постоянного эксперимента дает человеку возможность гармонично развиваться во всех областях, не создавая перекосов в его внешней жизни и внутреннем пространстве.

Как стать организованным человеком

Для того, чтобы стать организованным человеком нам необходимо работать в двух направлениях. Первое из них – это внутреннее развитие нашей естественной организованности. Второе поможет нам на основе самодисциплины приучить себя работать для достижения поставленных целей.

Внутреннее раскрытие личностной организованности

Все упражнения на внутреннее раскрытие каких-либо качеств призваны устранить наше слишком серьезное отношение к жизни. Когда эта тяжелая завеса убирается с внутреннего видения, мы легко сможем организовать себя и свою жизнь.

Для этого упражнения Ван необходимо уединиться. Выберите свое самое заветное желание. Представьте, как Вы будете его осуществлять, что Вам для этого понадобиться. При необходимости можно делать записи. Представьте, как реагируют на Ваши действия близкие, друзья, знакомые, коллеги. Если они против Ваших планов, постарайтесь понять почему. Что ими движет: зависть, неодобрение, высокомерие? Возможно, кто-то из них так привык, что Вы вечный неудачник, что он просто боится опуститься в своих глазах ниже Вас. Примите их реакцию, постарайтесь сделать это легко. Дальше проанализируйте то, что мешает Вам осуществить свою мечту: отсутствие денег, 12 часовой рабочий день, страх вызвать раздражение со стороны своих домочадцев. Ответьте честно сами себе: неужели это сможет Вас остановить? Если ответ «Нет», значит, Вы на правильном пути. Если же все-таки Вы говорите «Да», то Вам необходимо более детально разобраться со своими страхами, рассматривая влияние каждого из них на Вашу жизнь.

Упражнение для развития внешней организованности

Когда мы только начинаем идти навстречу себе, то в самом начале нам не избежать внешних атрибутов и «ритуалов», которые помогут нам достичь личной организованности. Начнем с самого элементарного – распорядка дня. Запишем в блокнот в одоом столбце тот распорядок дня, который нам бы хотелось иметь, а в другом, тот, который у нас есть сейчас. Постараемся провести корреляцию, чтобы полученному в результате усреднения распорядку можно было следовать в реальной жизни.

Второе упражнение поможет нам организовать свои финансовые расходы. Для этого у Вас должна быть отдельная тетрадь или блокнот расходов, где Вы будите вписывать все ежедневные расходы. В течение месяца делайте записи, а в конце подведите итоги, возможно, Вы сможете сократить расходы на ненужные покупки.

Личная организованность – это одно из первых качеств, которое должно быть развито в каждом ребенке. Но, к сожалению, лишенные такой возможности, дети превращаются во взрослых, уверенных, что жизнь – это лотерея, которая сама выбирает счастливчиков. Так мы попадаем в зависимость от других и теряем контроль над своей жизнью.

Всем нам хотелось бы быть чуть более организованными.

Любые внешние раздражители, будь то длинный список дел или беспорядок дома, становятся причиной внутреннего недовольства и подавленности.

Согласно исследованиям, на формирование привычки требуется 21 день. Попробуйте эти простые идеи, как наладить вашу жизнь, и уже через три недели вы станете новым, организованным, человеком.

У них для всего есть свое место

Размещайте вещи там, где пользуетесь ими, а не там, где есть свободное место

В сражении с домашним беспорядком для организованных людей самым важным моментом становится найти для предметов пространство вблизи того места, где они используются, а не там, где есть свободное место. Печать должна лежать рядом со счетами в кабинете, а пятновыводителю место в комнате для стирки.

Чем дальше вещи находятся от того места, где вы ими пользуетесь, тем больше времени уйдет на то, чтобы вернуть их обратно и тем меньше вероятность, что после использования вы положите их на место. А ведь вам меньше всего будет хотеться делать это после того, как оплатите счет или удалите пятно от кофе.

Они используют различные приспособления

Не держите все в уме – используйте еженедельники

Организованные люди всегда планируют свое время. Они расписывают свои дела на дни и недели вперед в календарях , как в электронном, так и в бумажном виде. Они тратят время на то, чтобы установить напоминание или сделать себе пометку, таким образом, освободив голову для текущих дел.

У них меньше вещей

Чем меньше предметов, тем меньше вам организовывать.

Все просто. В домах хорошо организованных людей вы не найдете огромного количества полотенец и простыней, тарелок и подносов. Им достаточно стиральной и посудомоечной машин. Если вы ограничитесь самым необходимым, в вашем доме останутся только те вещи, которые вы любите и регулярно используете.

Меньшее количество предметов – будь то одежда, настольные игры или посуда – сделает ваш выбор гораздо легче.

Они знают, когда сказать: «Неплохо»

Они не идеалисты и не пытаются ими быть.

Очень часто считается, что организованность обусловлена вниманием к деталям, но это вовсе не взаимоисключающие понятия. Организованные люди НЕ будет переживать по поводу слегка мятых простыней на кровати. Каждый вечер они не готовят себе ужин, как в дорогом ресторане. Они выполняют работу максимально эффективно , давая себе, однако, некоторые поблажки, чтобы скорее приступить к следующей задаче.

Они убирают вещи

Сразу убирают.

Писательница Гретхен Рубин (Gretchen Rubin) описала свои попытки разобрать домашний беспорядок и стать более организованной. Два важнейших секрета ее успеха: правило одной минуты и десятиминутная уборка .

Согласно правилу одной минуты, каждое дело, которое занимает меньше минуты, должно делаться незамедлительно, не важно, надо ли вам что-нибудь записать или повесить пальто. Далее, каждый день перед тем, как лечь спать, предлагается потратить десять минут, чтобы убрать весь мусор, который бросается в глаза. Не можете решиться на десять? Начните с пяти.

Предотвращать беспорядок понемногу проще и эффективнее, чем пытаться справится с ним, когда он уже вышел из-под контроля.

Они производят переоценку

Стиль жизни (как и дизайн вашего дома) меняется, и организованный человек постоянно анализирует свое имущество, решая, что ему больше не потребуется. В мире, где мы практически все время заняты накоплением вещей, нам необходимо тщательно переоценивать окружающие нас предметы.

Они говорят: нет

И не думают дважды.

Приглашение на закрывающуюся распродажу, дополнительное задание на работе или лампа, подаренная тещей. Организованные люди решительно говорят нет вещам, которые могут перегрузить их, неважно, физически или эмоционально. Потому что последней каплей, переполнившей чашу, не должна стать лампа, которая вам даже не нужна.

Они не прячут свои вещи

Убрать не значит забыть.

Искусство организованности состоит не в том, чтобы убрать с глаз долой все свои вещи. На самом деле, если они будут постоянно на виду или в зоне доступа, вам будет легче найти, использовать или переставить их. Если все ваши вещи распиханы по коробкам и ящикам, вы потратите много времени и нервов на поиски.

Приобретите красивые ящики для хранения. Они незаменимы на кухне для хранения круп, орехов и макарон (и вы сразу увидите, когда ваши запасы будут подходить к концу). В других комнатах такие ящики могут использоваться для игрушек, косметики и даже белья.

Они отмечают большие и малые достижения

Длинный список важных дел испугает кого угодно.

Успех организованных людей кроется в том, что они составляют список небольших, легких дел . А если к этим несложным задачам добавить несколько серьезных дел, вы почувствуете себя увереннее, видя, как движется ваша работа.

Но когда перед вами стоят такие грандиозные задачи, как оплата налогов или покупка новой машины, лучше разбить их на меньшие, более посильные этапы.

Их не так просто отвлечь

Выключить уведомления.

Часто делая (или пытаясь делать) несколько дел одновременно, вы снижаете общую производительность. Особенно это актуально в мире, где нас постоянно отвлекает звонящий мобильник или полный ящик электронных писем.

Организованные люди не пытаются ответить на каждое письмо сразу же, как только они получили его. Напротив, они не обращают внимания или вовсе отключают уведомления, исходящие от подобных раздражителей, и заканчивают свою текущую работу.

Согласно исследованию, проведенному Университетом Британской Колумбии, в среднем люди проверяют электронную почту 15 раз в день. Однако ученые утверждают, что трех раз вполне достаточно, чтобы не создавать дополнительный стресс и эффективно справляться с другой работой.

Даже самый последний разгильдяй слышал о принципах организованности – чистое, правильно оформленное рабочее место, где все под рукой, система хранения информации, записи, расписания и т.д. Более того, он наверняка видел примеры, доказывающие их работоспособность. Вот только дисциплины ему, чтобы самому им следовать, не хватает. Так рождается популярная отговорка, мол, организованность это скучно, организованный человек становится рабом своих привычек и времени.

Так ли это? Отнюдь. Организованность – это определенные привычки. А привычки есть у всех нас. Только у одних это привычка разбросать все, а у других – держать в порядке. Первая не обязательно плохая, но лишь до тех пор, пока не вредит жизни, убивая продуктивность и .

Привычки организованных людей

Развивайте следующие привычки, чтобы стать организованным человеком.

Записывайте все

Зачастую, когда человек что-то не забыл, это не благодаря хорошей памяти, а потому, что он самое важное записал. Попытка запомнить все не поможет стать организованным, это, скорее, признак лени.

Запишите все: список товаров, которые нужно купить, фильмов, которые хотите посмотреть, книг, которые необходимо прочесть. Можете использовать бумажный дневник, телефон или компьютер.

Составляйте расписания и устанавливайте крайние сроки

Составляйте расписания, таблицы и графики. Устанавливайте сроки и цели. Без этих простых приемов очень сложно контролировать то, что происходит в вашей жизни.

Помните, что если найдется хотя бы малейшая причина ничего не делать, вы тут же ухватитесь за нее. Поэтому грамотно составленный план – это своеобразный способ не дать себе увильнуть от работы, ведь вот она, определена и понятна.

Избавьтесь от прокрастинации

Прокрастинация – одна из главных бед современного человека. Даже особо не напрягаясь, можно себя обеспечить едой и иметь крышу над головой. А значит, можно отложить важные дела и заняться чем-нибудь приятным, верно? Нет, потому что таким образом вы делаете выбор в пользу сиюминутного удовольствия, упуская возможность сделать что-то значащее.

Чем дольше вы откладываете работу, тем сложнее будет за нее взяться. Поэтому нужно ввести привычку заниматься важными делами сразу после пробуждения.

Регулярно убирайтесь в доме

Уборка – акт не только полезный, но и символический. Вы таким образом показываете самому себе, что наводите порядок в жизни и не приемлите хаоса.

Убирайтесь в квартире хотя бы раз в неделю. Это позволит находить нужные инструменты за считанные секунды и не откладывать важные дела.

Купите все, что нужно для работы и учебы

Как мы уже говорили, человек любит придумывать себе оправдания для того, чтобы не работать. Об организованности в не может быть и речи. Если у вас нет блокнота, ручки, скрепок и прочих канцелярских товаров, вы рискуете упустить то минутное вдохновение, когда вас тянет работать. Да и когда не тянет, но нужно, гораздо проще начать, когда все необходимое есть под рукой.

Исключите отвлечения

Если что-то может вас отвлечь, то обязательно отвлечет. Не испытывайте силу воли. В читальном зале библиотеки сложно заняться чем-то другим, так как никто вас не дергает, за стеной не орет телевизор или радио, а соседи сверху не поют в душе «Макарену». Чем меньше раздражителей – тем проще сосредоточиться на важном.

Много работайте

Для того чтобы стать организованным, для начала нужно очень много работать. Это необходимо для понимания, где нужно приложить больше, а где меньше усилий.

Вы можете прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», но мало чего из нее вынести. Ведь он говорит о людях, которые много работают и должны быть продуктивными. А если вы любитель прикладывать минимум усилий, его советы вам вряд ли помогут.

Исходите из того, что нужно работать больше восьми часов в сутки. И только когда начнете замечать, что можно это делать умнее, начинайте пользоваться советами по продуктивности.

Как стать собранным и организованным

Используйте метод 3D

Данная техника расшифровывается как Delete, Delegate, Do (удалите, поручите, действуйте). Как видим, «действуйте» находится на последнем месте. Если вы хотите научиться работать разумно и оставаться организованным, для начала уберите все ненужное или поручите некоторые дела другим людям (об этом отдельно расскажем чуть ниже).

Удалите все дела:

• которые являются срочными, но не очень важными;
• которые дают поддельное чувство прогресса;
• вызывают сильный стресс и при этом не несут никакого смысла.

Это особенно важно при работе с электронной почтой, поскольку по своей сути она представляет собой список дел других людей. Это запросы, которые они вам посылают. Они забирают энергию и время.

Конечно, в некоторых случаях пользу от ответа получаете как вы, так и человек, написавший письмо. Но только в том случае, если ваши цели гармонируют. Во всех остальных случаях это является отвлечением.

Делегируйте свои дела

Если у вас есть помощник или команда сотрудников, поручите им дела, которые они могут сделать. Сложность в том, что вы можете считать себя великим экспертом, а всех остальных – аматорами. И даже если так, часто бывают случаи, когда правильнее позволить сделать другим работу нормально другие, чем самому потратить непропорционально много времени, чтобы сделать ее идеально.

Если таких людей нет, найдите их. Предположим, вы фрилансер, который работает на износ, получает достаточно денег. Хочется не только отдыхать, но и заняться саморазвитием, например, выучить . Что делать? Найти другого фрилансера, который сможет выполнять часть вашей работы.

Если вы сможете освободить при этом 50% времени, снизив доход на 10-15% – отлично! Значит вы уже начинаете следовать заветам Кийосаки.

Как только вы начнете мыслить подобным образом, то, возможно, захотите пойти дальше и начать работать , как писал Тим Феррисс. Почему нет? Даже если такого идеального результата достигнуть не получится, стремиться к нему все равно нужно.

Составляйте список из трех самых важных дел

Составляйте список из трех самых важных дел, которые нужно выполнить за день. Это поможет сохранить предельную ясность и концентрацию. Длинный же список утомляет и заставляет чувствовать себя подавленным и потерянным. Непонятно, с чего начать, особенно если на носу большой проект. А это ведет к прокрастинации.

Всего три задачи, не больше. Каждая из них должна занимать от 1 до 2 часов. Обязуйтесь выполнить их на следующий день, что бы ни случилось. Никаких отговорок. Помимо этого можно планировать три дела в неделю, особенно если они достаточно объемны.

И все же стоит упомянуть, что некоторые гуру тайм-менеджмента не согласны с этим методом. Они считают, что подобные списки приводят к еще большей неорганизованности, ведь помимо трех дел все равно есть множество мелких задач, которые нужно выполнить. В любом случае, советуем попробовать эту технику и выявить ее плюсы и минусы.

Другие эксперты советуют завести два списка. В первом будет три самых важных задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. Во втором то, что вы должны сделать потом. Рассмотрите и этот вариант.

Узнайте обо всех своих недостатках и слабых сторонах

У каждого из нас есть недостатки и ограничения. Тот, кто будет игнорировать этот очевидный факт, каждый день будет сталкиваться с одними и теми же проблемами. Поэтому не переоценивайте свои возможности.

Хотите изучить английский язык и ходить в спортзал три раза в неделю? Нет проблем, только для начала достаньте лист бумаги и проведите простые расчеты. Предположим, вы работаете 8 часов в день в офисе, 2 часа уходит на дорогу. Нужно еще собраться утром и поужинать вечером, это еще 1 час. Вам необходимо спать, это еще 7 часов. Сколько получилось в день? Не обманывайте себя, цифры не лгут. Найдите другой способ развивать свои навыки. Чем-то придется пожертвовать.

Независимо от того, насколько вы организованы, часть дня, скорее всего, будет бесполезной: встречи, пробки, бессмысленные разговоры. А еще необходимо отдыхать и приводить себя в порядок. Смиритесь с ограничением: на все время найти нельзя. Но найти его можно на самое важное . Поэтому список из трех задач, о котором мы писали выше, так важен.

Создайте список «Возможно когда-нибудь»

Человек на протяжении дня может держать в голове идеи и дела, до которых прямо сегодня, руки точно не дойдут. Они могут быть ценными или не очень, но прямо сейчас истязать себя выявлением этого, не стоит. А чтобы не забыть о них – просто запишите их в отдельный список. Так они перестанут вас беспокоить и отвлекать.

Используйте технику тайм-боксинга

– один из лучших способов организовывать себя. Суть его состоит в том, что вы резервируете определенные часы дня для своих ценных дел и целей.

Приведем пример. Первый час после пробуждения вы посвящаете чтению. Это не обсуждается, потому что саморазвитие для вас является невероятно важным. Затем работаете на протяжении 5-6 часов. Идете в тренажерный зал или на пробежку.

Суть в том, чтобы выделить несколько часов на конкретные дела, но при этом не назначать точного времени, а, скорее, забронировать его.

Тайм-боксинг применяли некоторые писатели. Они выделяли на свою работу, скажем, 4 часа и садились за стол. У них был выбор – просидеть без дела или начать писать. Мало кто комфортно себя чувствует во время скуки, поэтому человек сразу брался за задачу.

Например, вам нужно написать статью. Вы забронировали 2 часа на это. Просто садитесь за стол и открывайте документ в Ворде. Не знаете, с чего начать? Тогда напишите то, что точно будет в статье. Придумайте заголовок или создайте абзац, который там точно должен быть. Идеи появятся сразу, следует лишь преодолеть инерцию.

Заточите пилу

Совет может показаться не нужным именно для организованности, но это лишь на первый взгляд. Затачивание пилы – это один из принципов книги «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Суть в том, чтобы регулярно обновлять свои знания и изучать новые навыки. То есть, инвестировать в себя на уровне:

• физическом: делайте зарядку, избегайте стресса и достаточно спите;
• эмоциональном: общайтесь с позитивными людьми, любите, будьте благодарны, верьте в себя;
• умственном: читайте книги, пробуйте новое, играйте в игры для мозга, ходите в музеи, занимайтесь творчеством, медитируйте, проводите сеансы мозгового штурма;
• духовном: продолжайте искать цель жизни, будьте хорошим и достойным человеком, помогайте другим, жертвуйте деньги.

Придерживайтесь минимализма

В конце концов, чем меньше вещей вокруг вас, тем проще быть продуктивным. Раньше не было смартфонов с кучей приложений, телевизор показывал пару каналов, об интернете вообще никто не слышал.

Все хотят быть успешными, но мало кто понимает, что для того, чтобы достичь поставленных целей, необходимо быть организованным человеком. Опоздания на важные встречи, откладывание дел на завтра, забывчивость и т.д., приводит к бессмысленной трате времени. Чтобы побороть нерешительность, выполнять поставленные задачи в срок и стремиться стать лучше, необходимо рационально распоряжаться временем.

Что значит - организованный человек

Под организованностью подразумевают качество личности, которая проявляется в способностях правильно организовать свое время и пространство, распределять время и силы, а также умении концентрироваться на поставленных целях.

Закон Парето гласит: для получения 80% результатов, необходимо приложить всего 20% сил, на остальные 20% результатов, придется потратить 80% усилий. Это означает, что большинство времени люди тратят на малозначащие дела, практически не приносящие пользы. Организованные люди акцентируют внимание именно на тех действиях, которые, в итоге, позволят добиться больше результатов.

Умение организовать себя, дает возможность человеку не зависеть от обстоятельств, контролировать свою лень, не терять время на бессмысленные дела.

В чем сила организованности

Быть организованными хотят все, но, к сожалению, людям, которые не проявляют настойчивости и стремления добиться поставленной цели, это не удается.

Достаточно проанализировать черты характера людей, находящихся вокруг. Одни занимают высокие должности, руководят большими компания и успешны во всех сферах жизни, другие, в свою очередь, работают по 12 часов в сутки и не могут найти время для семьи, полноценного отдыха, общения с близкими.

Люди, которые умеют правильно распределить время, обладают самоконтролем и самодисциплиной, стремительно шагают по карьерной лестнице. Они добиваются уважения окружающих тем, что серьезно относятся к своей работе и, соответственно, никого не подводят и никогда не опаздывают. Важно отметить, что организованные люди всегда находят время на полноценный отдых, так как планируют его заранее.

То есть, организованность дает человеку возможность оперативно справляться с жизненными трудностями, а также выделять время для себя, вне зависимости от обстоятельств.

Привычки, которые помогут стать организованным человеком

Чтобы стать организованным, необходимо существенно изменить привычки и строго следовать своим планам. Что же для этого нужно? Не так уж и много:

• Грамотно планировать. Чтобы держать все дела в фокусе, нужно грамотно составлять планы на день, неделю, месяц и т.д. Эта привычка полезна не только для бизнесменов, но и для домохозяек.
• Записывать. Важно научиться , составлять список дел на день и максимально ему следовать. Конечно, не факт, что все будет получаться сразу. К такому ритму жизни нужно привыкнуть. Также нужно записывать все важные даты, встречи, звонки и т.д. Память не безгранична и она иногда подводит.

• Правильно расставлять приоритеты. Составляя план на день, нужно акцентировать внимание на 2-3 важных заданиях, которые просто необходимо выполнить. Далее следует указать второстепенные и малозначимые. Соответственно, начав день с выполнения важных задач, к вечеру будет легче справляться с менее важными.
• Следовать распорядку дня. О том, что просыпаться нужно в одно и то же время, а также отдыхать минимум 8 часов в день, знают практически все. Но, как показывает практика, следовать этому правилу не так просто. Нужно взять себя в руки и потерпеть несколько дней. Желательно начинать утро с небольшой зарядки, полезного завтрака и позитивных эмоций. Это позволит получить хороший настрой на целый день.
• Игнорировать дела, которые не несут никакой ценности. Речь идет о многочасовых просмотрах новостей в соц.сетях, сериалов, общении с неприятными людьми и т.д. Нужно определить «пожирателей времени» и избавиться от них.

• Поддерживать порядок. Важно, чтобы все нужные вещи лежали на своих местах. В таком случае, их не нужно будет искать по всей квартире или рабочем кабинете. Все должно иметь свое место.
• Использовать гаджеты и лайфхаки. Новые изобретения или рекомендации других людей, помогают максимально оптимизировать время. Например, нет смысла вести дневник доходов и всегда его носить с собой, если можно воспользоваться специальным приложением в телефоне, который и так под рукой.
• Развивать организованность. Чтобы выше описанные действия стали привычкой, нужна сила воли. Необходимо научиться бороться с ленью, апатией, плохим настроением и т.д. Нужно выполнять поставленные задачи, вне зависимости от погоды, обстоятельств или усталости.

Такие привычки позволяют кардинально изменить жизнь и добиться высоких результатов не только в карьерных достижениях, но быть счастливым, уделяя достаточно времени близким.