Отчет по производству готовой продукции. Документальное оформление выпуска готовой продукции
Пример:
Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». Сюда относится все, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные в производство сырье и материалы, амортизация основного оборудования, зарплата и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги.
В течение месяца прямые затраты отражаются в программе с помощью таких документов как «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также регламентных операций «Амортизация и износ основных средств», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых других. Следует обращать внимание на правильное указание номенклатурной группы как в документах, так и в способах отражения расходов по амортизации и отражения зарплаты в учете.
Примеры прямых расходов на производство
Документ «Требование-накладная» (меню или вкладка «Производство») отражает списание материалов в производство. Счет и аналитика затрат указаны на закладке «Счет затрат». При проведении документа будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 10, с соответствующей аналитикой счета 20 (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат).
Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.
Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.
В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.
Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.
Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.
Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.
Настройка учета затрат производится в форме учетной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»).
На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.
Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.
На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) - с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический расчет последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную установить порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).
Задано автоматическое определение последовательности переделов:
Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:
Выпуск и реализация готовой продукции
Выпуск продукции (полуфабрикатов, производственных услуг соб. подразделениям) отражается в программе документом «Отчет производства за смену» (меню или вкладка «Производство»). Выпущенная продукция учитывается по плановой стоимости, документ формирует проводку Дт 43 Кт 20 (либо, если задано использование счета 40, проводку Дт 43 Кт 40). Необходимо правильно указать номенклатурную группу для выпущенной продукции.Документ «Отчет производства за смену» и результат его проведения (счет 40 не используется):
Для правильного расчета себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.
Реализация готовой продукции отражается документом «Реализация товаров и услуг», при этом формируется проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 - номенклатурные группы (виды деятельности).
Результат проведения документа по реализации продукции:
Закрытие периода и расчет фактической себестоимости
Закрытие затратных счетов и расчёт фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов) производится в конце месяца регламентными операциями. Предварительно должны быть выполнены регламентные операции по начислению амортизации ОС и НМА, погашению стоимости спецодежды, списанию расходов будущих периодов, начислению зарплаты и налогов с ФОТ.Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции» ). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».
При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется несколько этапов: распределение косвенных расходов (согласно установленным «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.
Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Суммы корректировки могут быть и отрицательными, в случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).
После закрытия затратных счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие месяца» или через меню: «Отчеты - Справки-расчеты »).
Справка-расчет «Калькуляция»:
Справка-расчет «Себестоимость продукции»:
Незавершенное производство
Если в течение периода осуществлялись расходы на производство, но выпуска продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) не было, или он был неполным, то счет 20 не закрывается, на нем остается стоимость незавершенного производства (НЗП) и переходит на следующий месяц. Учет незавершенного производства можно настроить в форме учетной политики организации, на закладке «НЗП». По умолчанию обычно установлен способ «При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП»:
Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием месяца ввести документ «Инвентаризация НЗП». Здесь вручную указываются суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе.
ПРОИЗВОДСТВО ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
| № п/п | Дата | Наименование продукции | Ед. изм | Объем производства | Цена, руб | Сумма, руб. |
| 1. | 05.05.2003 | Цемент | тн | 40 000 | ||
| 2. | 05.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 45 000 | ||
| 3. | 06.05.2003 | Цемент | тн | 36 000 | ||
| 4. | 06.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 49 500 | ||
| 5. | 07.05.2003 | Цемент | тн | 32 000 | ||
| 6. | 07.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 60 000 | ||
| 7. | 08.05.2003 | Цемент | тн | 40 000 | ||
| 8. | 09.05.2003 | Кирпич | тыс. шт. | 90 000 | ||
| 9. | 10.05.2003 | Цемент | тн | 48 000 | ||
| 10. | 10.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 22 500 | ||
| 11. | 10.05.2003 | Кирпич | тыс. шт. | 108 000 | ||
| 12. | 11.05.2003 | Цемент | тн | 40 000 | ||
| 13. | 11.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 30 000 | ||
| 14. | 11.05.2003 | Кирпич | тыс. шт. | 99 000 | ||
| 15. | 12.05.2003 | Цемент | тн | 35 200 | ||
| 16. | 12.05.2003 | Доска обрезная | м3 | 45 000 | ||
| 17. | 15.05.2003 | Кирпич | тыс. шт. | 108 000 | ||
| 18. | 16.05.2003 | Кирпич | тыс. шт. | 117 000 |
за период с «___» __________ 200__г. по «___» __________ 200__г.
| Вариант 2 | 40 - 50 мин. |
В базе данных Excel фиксируются данные об отгрузке готовой продукции покупателям и оплате за нее (смотри таблицу).
| Отгрузка | |||||||||
| п/п | Дата операции | Наименование покупателя | Наименование продукции | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма к оплате | Оплачено, руб | |
| 05.05.2003 | ООО "СЕЛЕНА" | 100 000 | |||||||
| 07.05.2003 | ОАО "ГЛОБУС" | 150 000 | |||||||
| 10.05.2003 | ООО "СЕЛЕНА" | Лист нержавеющий | тн | 10 000 | 100 000 | ||||
| 10.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | 5 000 | |||||||
| 11.05.2003 | ОАО "ГЛОБУС" | Труба ду50 | пм | 1 200 | |||||
| 11.05.2003 | ООО "ОРИОН" | 10 000 | |||||||
| 12.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | Цемент | тн | 5 000 | |||||
| 13.05.2003 | ООО "ОРИОН" | Краска для пола | кг | 8 750 | |||||
| 14.05.2003 | ООО "СЕЛЕНА" | Лист нержавеющий | тн | 10 000 | 20 000 | ||||
| 15.05.2003 | ОАО "ГЛОБУС" | Арматура Д10 | тн | 9 500 | 142 500 | ||||
| 16.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | Кирпич | тыс. шт | 36 000 | |||||
| 17.05.2003 | ООО "ОРИОН" | 5 000 | |||||||
| 20.05.2003 | ООО "ОРИОН" | Кафель 20х20 | м2 | 12 000 | |||||
| 25.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | Цемент | тн | 10 000 | |||||
| 26.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | 5 000 | |||||||
| 27.05.2003 | ОАО "ГЛОБУС" | Труба ду50 | пм | 1 200 | |||||
| 28.05.2003 | ООО "ОРИОН" | 10 000 | |||||||
| 29.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | Цемент | тн | 5 000 | |||||
| 30.05.2003 | ООО "ОРИОН" | Краска для пола | кг | 8 750 | |||||
| 31.05.2003 | ООО "СЕЛЕНА" | Лист нержавеющий | тн | 10 000 | 20 000 | ||||
| 31.05.2003 | ОАО "ГЛОБУС" | 50 000 | |||||||
Используя технологию формирования промежуточных итогов под данными, а также механизм копирования и вставки получить:
1. Ведомость взаиморасчетов с покупателями с выведение остатка по каждому покупателю.
2. Ведомость отгрузки готовой продукции покупателям с подведением промежуточных итогов по каждому наименованию.
| Вариант 3 | 30 - 40 мин. |
Ввести исходные данные, представленные в таблице ниже. Произвести аналогичное форматирование. Отмеченные знаком вопроса ячейки таблицы необходимо рассчитать самостоятельно.
ПОСТУПЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
| № пп. | Дата | Наименование материала | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1. | 05.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | м3 | ? | ||
| 2. | 05.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 3. | 06.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | м3 | ? | ||
| 4. | 06.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 5. | 07.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? | ||
| 6. | 07.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 7. | 08.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? | ||
| 8. | 09.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 9. | 10.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 10. | 10.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? | ||
| 11. | 10.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 12. | 11.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 13. | 11.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? | ||
| 14. | 11.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 15. | 12.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? | ||
| 16. | 12.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 17. | 15.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 18. | 16.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 19. | 17.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 20. | 17.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? |
Используя встроенные функции работы с базами данных, составить электронную форму, приведенного ниже вида, которая автоматически подсчитывает отмеченные знаком вопроса показатели. Форма должна быть адаптирована к применению произвольного временного интервала. При изменении периода расчета показатели должны автоматически пересчитываться.
Все производственные операции на предприятии должны быть оформлены в бухгалтерской программе. Для отражения некоторых из операций используется такой системный отчет, как отчет производства за смену.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется Положением по бухгалтерскому учету Учет МПЗ 5.01 , которое описывает какими правилами руководствоваться при формировании информации о материальных и производственных запасах.
Понятие отчета производства
Такой документ как «Отчет производства за смену» оформляется в программе 1-С Бухгалтерия предприятием, которое ведет производственную деятельность. Без данного отчета нельзя оформить выпуск предприятием какого-либо произведенного продукта.
Операции в отчете
- Выпуск товаров, материалов, готовой продукции, полуфабрикатов - то есть выпуск любой произведенной предприятием продукции;
- Услуги, оказанные производственным подразделениям фирмы;
- Списание в расходы материалов;
- Выпуск производством возвратных отходов.
Все эти операции могут быть оформлены документом ОПС.
Оформление в 1-С Бухгалтерии
Документ ОПС находится в бухгалтерской программе во вкладе Производство. Если уже есть хотя бы один оформленный документ данного типа, то при переходе в раздел ОПС откроется список с оформленными ранее производственными документами. В открытом документе нужно указать следующие сведения:
- Организация и ее подразделение, в котором образовалась выпущенная продукция;
- Дату выпуска;
- Склад, на который поступила готовая продукция;
- Список произведенной продукции с указанием количества, плановой цены и счета учета;
- Счет, на котором будут учтены все затраты на выпуск данной партии продукции. Как правило это 20 или 23 счет.
Результат проведения
При создании и проведении документа ОПС в 1-С Бухгалтерии формируются проводки:
Дебет 41 (43) Кредит 20.1 - выпущена готовая продукция,
Дебет 20.1 Кредит 10.1 - списаны материалы на изготовление данной продукции.
Рассмотрим пример для более точного описания проводок.
Пример 1.
Из производственного цеха ООО «Решение» бригадир передал бухгалтеру отчет о том, что в цеху произведено 100 кг колбасы. При этом было затрачено 60 кг говядины, 20 кг свинины, 10 литров воды, 10 кг смеси приправ. Бухгалтер оформит документ ОПС, в результате проведения которого будут сформированы следующие проводки:
Дебет 41 Кредит 20.1 100 кг 30 000 рублей - выпущена продукция
Дебет 20.1 Кредит 10.1 60 кг 12 000 рублей - списана говядина
Дебет 20.1 Кредит 10.1 20 кг 4 000 рублей - списана свинина
Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 1 000 рублей - списана вода
Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 5 000 рублей - списана смесь приправ
Списание материалов не всегда проходит оформлением данного документа. Для того, чтобы списались материалы нужно при оформлении отчета производства поставить отметку о том, что списание материалов производится данным документом. Если отметка не стоит, то списать материалы нужно другим документом - Требованием-накладной.
Спецификация
Для того, чтобы можно было одним документом оформить и выпуск продукции и списать материалы, которые были затрачены на ее выпуск, необходимо, чтобы на каждый вид продукции была оформлена спецификация. Спецификация - это перечень материалов, которые нужны для того, чтобы произвести одну единицу продукции. Чтобы оформить спецификацию нужно перейти в Справочники, а затем выбрать раздел «Спецификации номенклатуры». В данном разделе нужно оформить сколько чего необходимо затратить из материалов, чтобы создать единицу продукции и так по каждому виду продукции, выпускаемой предприятием.
Важно! Если на произведенную продукцию не будет спецификации, то программа не сможет списать материалы, затраченные на ее выпуск. В такой ситуации придется оформлять данную операцию документом «Требование-накладная».
Выводы
Отчет производства за смену - это документ, который необходим для отражения количества продукции, произведенной компанией и количества материалов, которые были затрачены на производство. Продажа продукции собственного производства компанией не возможна в бухгалтерском учете до оформления данного документа, потому как товара просто нет, пока его не произвела фирма.
Часто задаваемые вопросы
В базе данных Excel фиксируются данные об отгрузке готовой продукции покупателям и оплате за нее (смотри таблицу).
| Отгрузка | |||||||||
| п/п | Дата операции | Наименование покупателя | Наименование продукции | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма к оплате | Оплачено, руб | |
| 05.05.2003 | ООО "СЕЛЕНА" | 100 000 | |||||||
| 07.05.2003 | ОАО "ГЛОБУС" | 150 000 | |||||||
| 10.05.2003 | ООО "СЕЛЕНА" | Лист нержавеющий | тн | 10 000 | 100 000 | ||||
| 10.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | 5 000 | |||||||
| 11.05.2003 | ОАО "ГЛОБУС" | Труба ду50 | пм | 1 200 | |||||
| 11.05.2003 | ООО "ОРИОН" | 10 000 | |||||||
| 12.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | Цемент | тн | 5 000 | |||||
| 13.05.2003 | ООО "ОРИОН" | Краска для пола | кг | 8 750 | |||||
| 14.05.2003 | ООО "СЕЛЕНА" | Лист нержавеющий | тн | 10 000 | 20 000 | ||||
| 15.05.2003 | ОАО "ГЛОБУС" | Арматура Д10 | тн | 9 500 | 142 500 | ||||
| 16.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | Кирпич | тыс. шт | 36 000 | |||||
| 17.05.2003 | ООО "ОРИОН" | 5 000 | |||||||
| 20.05.2003 | ООО "ОРИОН" | Кафель 20х20 | м2 | 12 000 | |||||
| 25.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | Цемент | тн | 10 000 | |||||
| 26.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | 5 000 | |||||||
| 27.05.2003 | ОАО "ГЛОБУС" | Труба ду50 | пм | 1 200 | |||||
| 28.05.2003 | ООО "ОРИОН" | 10 000 | |||||||
| 29.05.2003 | ООО "НОВЫЙ ВЕК" | Цемент | тн | 5 000 | |||||
| 30.05.2003 | ООО "ОРИОН" | Краска для пола | кг | 8 750 | |||||
| 31.05.2003 | ООО "СЕЛЕНА" | Лист нержавеющий | тн | 10 000 | 20 000 | ||||
| 31.05.2003 | ОАО "ГЛОБУС" | 50 000 | |||||||
Используя технологию формирования промежуточных итогов под данными, а также механизм копирования и вставки получить:
1. Ведомость взаиморасчетов с покупателями с выведение остатка по каждому покупателю.
2. Ведомость отгрузки готовой продукции покупателям с подведением промежуточных итогов по каждому наименованию.
| Вариант 3 | 30 - 40 мин. |
Ввести исходные данные, представленные в таблице ниже. Произвести аналогичное форматирование. Отмеченные знаком вопроса ячейки таблицы необходимо рассчитать самостоятельно.
ПОСТУПЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
| № пп. | Дата | Наименование материала | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1. | 05.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | м3 | ? | ||
| 2. | 05.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 3. | 06.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | м3 | ? | ||
| 4. | 06.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 5. | 07.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? | ||
| 6. | 07.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 7. | 08.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? | ||
| 8. | 09.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 9. | 10.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 10. | 10.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? | ||
| 11. | 10.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 12. | 11.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 13. | 11.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? | ||
| 14. | 11.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 15. | 12.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? | ||
| 16. | 12.05.2003 | Краска для пола | м3 | ? | ||
| 17. | 15.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 18. | 16.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 19. | 17.05.2003 | Алебастр | кг | ? | ||
| 20. | 17.05.2003 | Кафель белый 20 х 20 | тн | ? |
Используя встроенные функции работы с базами данных, составить электронную форму, приведенного ниже вида, которая автоматически подсчитывает отмеченные знаком вопроса показатели. Форма должна быть адаптирована к применению произвольного временного интервала. При изменении периода расчета показатели должны автоматически пересчитываться.
ОТЧЕТ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Исходные данные представлены в таблице.
| № п/п | Дата | Наименование показателя | Значение показателя |
| 01.01.2003 | Показатель 1 | 209,48 | |
| 01.01.2003 | Показатель 2 | 155,75 | |
| 01.01.2003 | Показатель 3 | 784,76 | |
| 01.02.2003 | Показатель 1 | 607,61 | |
| 01.02.2003 | Показатель 2 | 548,06 | |
| 01.02.2003 | Показатель 3 | 705,54 | |
| 01.03.2003 | Показатель 1 | 445,71 | |
| 01.03.2003 | Показатель 2 | 538,11 | |
| 01.03.2003 | Показатель 3 | 956,12 | |
| 01.04.2003 | Показатель 1 | 732,76 | |
| 01.04.2003 | Показатель 2 | 605,20 | |
| 01.04.2003 | Показатель 3 | 904,95 | |
| 01.05.2003 | Показатель 1 | 249,08 | |
| 01.05.2003 | Показатель 2 | 402,58 | |
| 01.05.2003 | Показатель 3 | 937,68 | |
| 01.06.2003 | Показатель 1 | 498,60 | |
| 01.06.2003 | Показатель 2 | 461,03 | |
| 01.06.2003 | Показатель 3 | 979,46 | |
| 01.07.2003 | Показатель 1 | 530,14 | |
| 01.07.2003 | Показатель 2 | 748,00 | |
| 01.07.2003 | Показатель 3 | 334,6 | |
| 01.08.2003 | Показатель 1 | 650,43 | |
| 01.08.2003 | Показатель 2 | 85,42 | |
| 01.08.2003 | Показатель 3 | 103,93 | |
| 01.09.2003 | Показатель 1 | 197,90 | |
| 01.09.2003 | Показатель 2 | 806,08 | |
| 01.09.2003 | Показатель 3 | 698,35 | |
| 01.10.2003 | Показатель 1 | 783,48 | |
| 01.10.2003 | Показатель 2 | 752,14 | |
| 01.10.2003 | Показатель 3 | 987,33 |
С использованием встроенных функций Excel для работы с базами данных составить автоматизированную форму для форматирования сводных данных по показателям за период. Значения формы должны автоматически пересчитываться при изменении расчетного периода.
ОТЧЕТ ПО ПОКАЗАТЕЛЯМ
за период с «___» __________ 200__г. по «___» __________ 200__г.
Развить и закрепить навыки создания и редактирования графиков и диаграмм в Excel в соответствии с предъявляемыми требованиями.
Большая многострочная таблица содержит большое количество разнородных данных. Представление информации в виде колонок цифр является сложным для восприятия, информация, изложенная в таблице, не может быть просто не воспринята инвесторами, партнерами, руководством.
Для решения таких коммуникативных проблем необходимо представлять табличную информацию в графическом виде, облегчающем восприятие информации, упрощающем процесс сравнения разнородных данных. Для этого используются различные средства, основные из которых графики и диаграммы. Хотя графики и диаграммы могут быть достаточно эффективными средствами коммуникации (способствовать пониманию материала), но они также способны легко вводить получателя информации в заблуждение, если неправильно выбран тип графического средства или графическая конструкция некорректна.
Круговые диаграммы - представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Общее целое должно быть обязательно выделено под кругом. Если необходимо сделать акцент на определенном секторе необходимо отделить его от остальных.
Столбчатые гистограммы – представляют собой совокупность столбцов в системе координат, предназначенных для демонстрации дискретных данных. Столбчатые диаграммы используются для отображения результатов сравнения одного показателя в разных условиях (например, результатов социологических опросов). Столбчатые диаграммы необходимо представлять в виде отдельных столбиков одинаковой ширины, поскольку они представляют дискретные данные, и никогда не должны связываться линией.
Особое внимание необходимо уделить масштабной линейке: она должна точно соответствовать отсчету от нуля. В противном случае графический образ будет искажать данные. Если изначально необходимо ввести разрыв масштабной линейки (начать не от нуля, а с определенного значения), необходимо обозначить на данной оси "зигзаг".
Рис. Пример столбчатой диаграммы
Если диаграммы используются для представления дискретных данных, то гистограммы используются для представления непрерывных (частотное распределение). Гистограммы следует оформлять в виде касающихся друг друга столбиков.
1. Набрать табличные данные.
2. Выделить область данных вместе с одной строкой заголовка как это показано на рисунке:
3. Вста вка ® Диаг рамма ® Выбрать тип диаграммы: график
В поле ввода «Подписи оси Х » ввести диапазон, где располагаются подписи для значений по оси Х. Для этого необходимо:
Нажать кнопку с красной стрелкой, которая располагается в правой части строки ввода;
Выделить диапазон (значения графы «Объем производства »);
Нажать Enter .
В появившемся окне ввести: название диаграммы, подписи под осями X и Y , как это показано на рисунке:
® Нажать «Готово ». Получим:
Полученное изображение графика не является приемлемым результатом. График практически не отражает информацию, представлнную в таблице, для наглядного отображения которой он был предназначен.
Необходимо увеличить размер диаграммы. Для этого необходимо выделить диаграмму щелкнув в нее мышью, причем щелчок мышью необходимо произвести по свободной от графических элементов области диаграммы. В этом случае вокруг диаграммы появляются черные квадратные точки (см. рис. выше), с помощью которых можно менять размер диаграммы. Если потянуть теперь за левую верхнюю угловую точку, то возможно будет увеличить или уменьшить размеры диаграммы.
После увеличения размеров диаграммы необходимо изменить размеры отдельных блоков диаграммы таким образом, чтобы выделить представленную в диаграмме информацию, придать ей смысловую нагрузку.
Для этого необходимо уменьшить кегль (размер) текста в текстовых блоках:
Выделить тестовый блок;
Установить размер шрифта как то показано на рисунке:
После изменения шрифта текстовых блоков получим следующее изображение.
Теперь необходимо изменить размеры графических блоков таким образом, чтобы наилучшим образом представить графическую информацию. Необходимо изменить размеры области построения графиков (область диаграммы) и области подписей рядов данных (легенды). Необходимо:
1. Выделить область легенды, как это показано на рисунке ниже:
2. Изменить размеры области подписей (см. рис. ниже), потянув за соответствующую черную точку изменения размера (масштабирования).
3. Выделить область построения диаграммы.
4. Изменить размеры области построения диаграммы (см. ниже):
Из приведенного выше рисунка видно, что фон области построения диаграммы (серый) не способствует лучшему восприятию графической информации. Его необходимо изменить на белый или вообще отказаться
от фона:
1. Выделить область построения диаграммы.
2. Вызвать свойства области построения диаграммы (двойной щелчок мышью по области диаграммы или вызов контекстного меню щелчком правой кнопки мыши ® Формат области построения )
3. В открывшемся диалоге настройки в секции «Заливка » установить «прозрачная » и нажать OK . Результат представлен на рисунке ниже:
Из полученного изображения диаграммы (см. выше) видно, что необходимо изменить цвет графиков на черный, а также толщину линий. Рекомендуется использовать черный цвет графиков, если данный график или диаграмму планируется распечатывать на черно-белом принтере.
Последовательность действий:
1. Выделить график как показано на рисунке (Повести указатель мыши к одному из графиков (указатель должен быть расположен прямо на линии) ® Один раз щелкнуть мышью.
Если выделяется не весь график, а только его часть, то необходимо настроить внешний вид диаграммы в соответствии с образцом, как это показано на рисунке:
Работа с круговыми и столбчатыми диаграммами производится также, как и с графиками. Единственным исключением является способ выделения области построения круговой диаграммы. Область построения является прямоугольной, в то время как на экране она выглядит круглой. Это и является источником затруднений. Для того, чтобы выделить область построения круговой диаграммы необходимо представить, что круговая диаграмма вписана в квадрат или прямоугольник и щелкнуть по одному из углов этого треугольника.
1. Изучение теоретического материала.
2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий.
3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:
Наименование работы;
Цель работы;
Пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.
4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_Работа1 _Вариант1.doc ») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике » и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).
5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.
6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.
7. Оценка преподавателем выполненной работы.
1. Для чего необходимо строить графики и диаграммы?
2. Что такое ряд данных?
3. Опишите процесс создания диаграммы или графика
4. Перечислите обязательные элементы оформления любого графика и диаграммы
5. Как производится изменение параметров созданной диаграммы?
6. Как изменить шрифт текстовой информации на диаграмме?
7. Что такое область диаграммы? Как изменить ее размеры?
8. Как изменить тип и цвет линии на графике графика?
9. Почему стандартным образом созданная диаграмма или график практически всегда нуждается в доработке?
10. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?
| Ä | Варианты заданий |
| Вариант 1 | 30 - 40 мин. |
Зависимость общей суммы затрат и себестоимости единицы продукции
от объема производства
| Объем производства, Тыс. шт. | Себестоимость всего выпуска, млн. руб. | Себестоимость единицы продукции, тыс. руб. | ||||
| Постоянные расходы | Переменные расходы | Всего | Постоянные расходы | Переменные расходы | Всего | |
Требуется на основании исходных данных построить графики:
1 График зависимости общей суммы затрат (себестоимости всего выпуска) от объема производства. На графике также должны быть отражены зависимости переменных и постоянных расходов от объемов производства.
2 График зависимости себестоимости единицы продукции от объемов ее производства с выделением постоянной и переменной составляющей себестоимости единицы продукции в виде отдельных графиков.
| Вариант 2 | 30 - 40 мин. |
Набрать исходную информацию, представленную в нижеследующей таблице.
Все операции по движению (поступление, перемещение, продажа) готовой продукции должны оформляться первичными документами. Готовая продукция сдается из производства на склад на основании приемо-сдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр документа предназначен для сдатчика готовой продукции, другой остается на складе. На готовую продукцию, поступившую на склад, заводится карточка складского учета.
Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ. При изготовлении сложной и многокомплектной продукции, вместо накладной составляется пpиeмo-cдаточный акт. В нем указываются наименование изделии, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и, согласно актам технической приемки, в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается им.
В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. На учет готовой продукции распространяются все основные положения по учету материально-производственных запасов. В частности, учет готовой продукции на складах осуществляется в том же порядке, что и при учете материалов.
Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.
Передача готовой продукции в торговое подразделение организации оформляется требованием-накладной. При продаже готовой продукции через" структурное подразделение (магазин, торговый дом, павильон) производственные организации могут использовать следующие первичные документы: «Товарный отчет» и «Ведомость движения готовой продукции». Период, за который составляется товарный отчет, не должен превышать 1 календарный месяц.
К товарному отчету прилагается «Ведомость движения готовой продукции и товаров», в которой отражаются приход и расход готовой продукции и товаров», с указанием их наименований, номенклатурных номеров, единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая налог на добавленную стоимость). В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу.
Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может быть направлена на собственные нужды, в том числе на капитальное строительство, для обслуживающих производств и хозяйств, на другие хозяйственные нужды. Такие материальные ценности приходуются по фактической производственной себестоимости в дебет соответствующих счетов по учету материальных ценностей (в зависимости от их дальнейшего назначения) с кредита счета 43 «Готовая продукция».
В бухгалтерском учете могут быть сделаны следующие проводки (в зависимости от того, для чего будет использоваться продукция): Д-т 08, 10,23,25,26,28 К-т 43.
Основанием для отпуска готовой продукции покупателям, (заказчикам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем.
Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.
Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.
Для учета готовой продукции на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета или карточка учета материалов (форма № М-17).
По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.
Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.
В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.
На автоматизированных складах данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в компьютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции по складам.
49. Организация складского учета МПЗ. Внутренняя отчетность о движении материалов.
Важным вопросом организации складского хозяйства на предприятии является правильное размещение их на территории этой организации. В любой производственной организации существует технологическая связь между отдельными складами и цехами-потребителями материально-производственных запасов. Кроме центральных складов, в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие роль промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.
Склады должны быть оборудованы специальными устройствами для хранения материалов (стеллажами, бункерами, резервуарами), обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. К оборудованию для хранения материалов предъявляются следующие требования:
Для обеспечения сохранности материальных ценностей необходимо каждую марку, сорт и размер того или иного материала хранить в соответствующем стеллаже, бункере и т.д.; в одной ячейке стеллажа, бункера нельзя хранить два и более сортов и марок материалов, потому что это осложняет отпуск материалов, вызывает его порчу и пересортицу, а также усложняет проведение инвентаризаций, что снижает их оперативное и контрольное значение;
Оборудование должно позволять укладывать материал с одной стороны, а отпускать - с другой, обеспечивая при этом бесперебойность поступления и отпуск материалов;
При организации складирования материалов необходимо стремиться к тому, чтобы обеспечивалась удобная укладка и выемка материалов из стеллажей или других приспособлений, что позволит с наименьшими трудовыми и временными затратами проводить выборочные инвентаризации и внезапные проверки;
Важно обеспечивать максимальное использование площади и объема склада, стеллажа или другого устройства для хранения;
Размеры ячеек и стеллажей должны соответствовать габаритам материалов, способам их укладки (на полках стеллажа, поддонах) и принятой организации и механизации (автоматизации) внутри складских работ.
В организации эффективного учета и контроля МПЗ важную роль играет оборудование мест их хранения и использования весоизмерительными приборами для качественных измерений материалов при их приемке, отпуске и проверке наличия. Количество материалов может быть определено в зависимости от принятой единицы учета путем взвешивания, замера (длины, поверхности или объема), подсчета количества штук или путем "теоретического подсчета".
50. Методы аналитического учета материально-производственных запасов в бухгалтерии.
Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов.
Существуют следующие варианты учета материалов на складе:
Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод;
Количественно-суммовой метод;
С использованием оборотных ведомостей.
Наиболее рациональным и часто применяемым является оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов. Использование данного метода позволяет обеспечить: своевременный и достоверный количественный учет материалов на складах материально-ответственными лицами; систематический контроль работниками бухгалтерии за точным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведению складского их учета; своевременное и точное отражение операций по движению материалов в бухгалтерии в денежном выражении; систематическую проверку соответствия данных бухгалтерского учета материалов со складским.
Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод применяется, как правило, для снижения трудоемкости учетных процедур и увеличения оперативности их выполнения при наличии большой номенклатуры используемых ценностей.
При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе учета материалов на складах ведется только количественно-сортовой учет движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов (форма N М-17). Карточки открываются на каждый номенклатурный номер материала. Номенклатурный номер материала – это присвоенный каждому виду материала код, однозначно его идентифицирующий. Карточки передаются работнику склада под расписку в реестре как бланки строгой отчетности. В складской картотеке карточки размещаются в порядке номенклатурных номеров. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. На основании расходных документов в карточке регистрируется расход материалов. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.
По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются брошюруются (подшиваются) и сдаются в архив организации.
При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе учета материалов в бухгалтерии учет движения материалов ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов только в денежном выражении.
Сотрудник, ведущий бухгалтерский учет материалов по данному складу, принимает первичные учетные документы от материально ответственных лиц, проверяет их, сверяет с документами каждую запись в карточках складского учета и подтверждает это своей подписью непосредственно на карточках. Одновременно проверяет правильность выведения остатков.
В конце месяца работник склада или бухгалтерии переносит количественные остатки на первое число месяца по каждому номенклатурному номеру в ведомость учета остатков материалов на складе (сальдовая книга – форма N М-14), которая, как правило, открывается на год. В бухгалтерии проставляются учетные цены, выводятся итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу. Сальдовая книга сверяется с ведомостью движения материалов, которая ведется в бухгалтерии, а данные по всем складам с итогами по счету 10 «Материалы».
Другим методом учета материалов является количественно-суммовой. Данный метод является более предпочтительным в случае необходимости существенного усиления контроля сохранности и движения материальных ценностей, территориальной удаленности и иных условий, определяющих сложности оперативного получения бухгалтерией информации со складов.
При количественно-суммовом методе учета материалов в бухгалтерии ведется картотека количественно-суммового учета материалов. В бухгалтерии возможны два варианта учета материалов. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости учета и сверяют их с оборотами и с остатками на соответствующих синтетических счетах и данным карточек складского учета.
При втором варианте все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости. Оборотные ведомости составляются в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих счетов и субсчетов. В этом случае трудоемкость учета значительно уменьшается, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Но и при этом варианте учет остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.
При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах организации и подразделений вместо карточек складского учета вести месячные материальные отчеты.
При использовании месячных материальных отчетов в бухгалтерии не ведут карточки количественно – суммового учета, а ведут оборотные ведомости количественно – суммового учета, составляемые непосредственно на основании документов в натуральном и денежном выражении.
В месячном материальном отчете отражаются данные, которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца.
В месячных материальных отчетах обычно отражаются материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце. В этом случае на начало каждого квартала составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада.
В материальных отчетах указывается также сумма по приходу, расходу и остаткам материальных ценностей. Сумма заполняется (таксировка) бухгалтерской службой организации или специалистом, осуществляющим бухгалтерскую функцию, или заведующим складом (кладовщиком).
Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерскую службу организации в установленные в организации сроки. Перечень складов, на которых ведутся месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.
