Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Увольнение переводом в другую организацию часто практикуют компании-холдинги. Узнайте, кому это выгодно и как правильно оформить процедуру, скачайте образцы нужных документов

Из этой статьи вы узнаете:

Увольнение переводом: что говорит закон

Статья 72.1 ТК РФ допускает возможность увольнения переводом в другую организацию по взаимному согласию сторон. Эта процедура может осуществляться либо по просьбе сотрудника, либо по инициативе работодателя. В любом случае от работника должно быть получено письменное подтверждение его согласия.

Если инициатива исходит от сотрудника, то он должен предоставить руководителю заявление и письмо от будущего нанимателя о намерении трудоустройства. Без наличия подобного письма текущий работодатель может и отказать. Это связано прежде всего с необходимостью указать в приказе и трудовой книжке название юридического лица, в которое выбывает уходящий.

Инициатива же нанимателя оформляется предложением (уведомлением) работника. Предложение должно быть оформлено в письменном виде и компания должна позаботиться о подтверждении факта ознакомления. В противном случае можно получить штрафные санкции.

Порядок увольнения по переводу в другую организацию

По инициативе работника

Первый этап этой процедуры - предоставление заявления нанимателю. Причем при переводе отработка не отменяется и, соответственно, заявление должно быть подано минимум за 14 календарных дней до предполагаемой даты ухода. Конечно, работодатель может отпустить и раньше, но это его решение.

Вместе с заявлением работник предоставляет письмо от будущего нанимателя, с ясно высказанным намерением трудоустроить. А также прописывается период, в который такое трудоустройство возможно (сколько компания готова ждать человека). Законодатель определяет этот срок как 1 месяц.

В последний день работы необходимо подготовить необходимые документы на расторжение договора и произвести расчет и выплату причитающихся денежных средств. Увольнение происходит по п. 5 ст. 77 ТК РФ. Данная статья указывается, как в трудовой книжке, так и в приказе по форме Т-8.

Сотруднику полагается не только вся невыплаченная заработная плата, но и компенсация за неиспользованный отпуск. Дополнительных пособий и компенсаций, предусмотренных государством при переводе через увольнение нет.

По инициативе работодателя

Работодатель тоже может предложить увольнение с переводом в другую организацию. Как правильно это сделать?

Как правило, такие переводы практикуют компании в составе которых есть не одно, а несколько юридических лиц. В зависимости от потребностей бизнеса работники переводятся из одного ЮЛ в другое.

Прежде всего процедура должна начаться с внесения предложения.

В уведомлении (предложении) указывается не ультимативное утверждение, а возможность. Документ стоит составить в 2-х экземплярах, и на экземпляре компании получить отметку человека о согласии или несогласии в переводе. Трудовой кодекс не содержит нормы обязывающей нанимателя предупреждать об увольнении заранее. Поэтому при договоренности оно может состояться и в день уведомления.

Также от уходящего работника стоит получить соответствующее заявление, чтобы отсечь возможные претензии. В остальном процедура не отличается от процедуры расторжения договора по инициативе работника.

Запись в трудовой

Запись в трудовую книжку вносится в последний день работы после издания приказа на увольнение. Основанием расторжения договора является п. 5 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись будет звучать следующим образом: “Уволен в порядке перевода в ООО “Прометей”, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

При этом принимающая организация в записи о трудоустройстве должна указать компанию из которой новый человек прибыл, например: “Принят в порядке перевода из ООО “Альфа” на должность системного администратора в отдел информационных технологий”.

Расчет выплат

В день увольнения сотруднику выплачивается вся причитающаяся заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Выплата компенсации обязательна. Законодательство не допускает перенос неотгулянных дней к новому работодателю.

Компенсация выплачивается за все дни отпуска, которые не были использованы сотрудником. Их расчет производится на основании среднегодового дохода уходящего.

Кому выгодно увольнение переводом?

Прежде всего - самому работнику. Ведь законодательство обязывает нового работодателя трудоустроить кандидата при переводе в течение месяца. При таком виде расторжения договора человек не уходит в никуда, а имеет пути отступления.

Зачастую переход сотрудника из одной компании в другую в порядке увольнения может быть удобен как для отпускающей стороны, так и для принимающей, равно как и для самого сотрудника. Далее будут рассмотрены основные этапы такого увольнения и плюсы увольнения переводом для работника и работодателя.

Когда может быть осуществлено увольнение в порядке перевода

Действующее трудовое законодательство предусматривает два вида таких увольнений-переводов:

• по просьбе сотрудника;
• при согласии сотрудника.

В первом случае инициатором увольнения через перевод выступает сам работник. Он может найти подходящую вакансию и попросить своего текущего работодателя уволить его именно по этому основанию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Просьба должна быть зафиксирована в письменном виде (в форме заявления на имя текущего руководителя).

Во втором случае инициатором перевода может выступать как отпускающая (текущий работодатель), так и принимающая (будущий работодатель) стороны. Однако без согласия переводимого сотрудника увольнение невозможно - его необходимо получить в письменном виде (в свободной форме).

Увольнение в связи с переводом: процедура

Для любого вида увольнения в порядке перевода необходимо письменно зафиксировать согласие трех сторон:

• текущего работодателя (отпускающей стороны);
• будущего работодателя (принимающей стороны);
• самого сотрудника.

При этом нужно учитывать, что речь идет именно о двух разных работодателях, что означает, что перевод через увольнение в одной организации невозможен.

На практике согласие фиксируется следующим образом:

В случае увольнения по просьбе сотрудника:

• сотрудник пишет заявление с просьбой увольнения в порядке перевода (необходимо указать статью в ТК - увольнение в порядке перевода, п. 5 ч. 1 ст. 77) на имя текущего работодателя;
• к заявлению прикладывается ходатайство нового работодателя (о согласии на такой перевод-увольнение);
• в случае согласия на увольнение текущий работодатель в письменном виде отвечает на заявление сотрудника (в свободной форме, например, в виде письма).

В случае увольнения с согласия сотрудника:

• будущий работодатель готовит «переводное письмо» — письмо-просьбу уволить текущего сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ связи с инициативой его приема на работу в другую организацию;
• аналогичным образом текущий работодатель в случае своего согласия на перевод в форме письма отвечает на поступившее предложение;
• сотрудник при этом выражает свое согласие на увольнение (в форме заявления).

Увольнение переводом: плюсы и минусы

Плюсы и минусы увольнения переводом зависят от обстоятельств каждого конкретного случая.

Плюс для работника и возможный минус для нового работодателя: в случае увольнения по указанному основанию новый работодатель обязан нанять сотрудника в течение одного месяца после увольнения от текущего работодателя.

Кроме того, такому сотруднику нельзя устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это может быть существенным минусом для принимающей стороны.

Помимо прочего, минусом как для отпускающей, так и для принимающей сторон, является необходимость ведения дополнительного документооборота (письма-просьбы и письма-согласия).

Увольнение путем перевода в другую организацию: кадровое оформление

Как и любое другое увольнение, увольнение переводом должно быть подтверждено приказом об увольнении. В качестве основания такого приказа указываются все составленные документы (заявления, письма-просьбы, письма-ответы). С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

приглашенного сотрудника;

работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.

Образец заявления:

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:

приглашение будущего нанимателя;

согласие актуального работодателя;

заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как звучит запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

В первом случае он происходит между разными подразделениями одной компании, во втором случае работника переводят в другую организацию .

Последний вид перевода вызывает больше всего вопросов и сложностей. Именно поэтому стоит более подробно рассмотреть эту процедуру и особенности ее проведения.

С переводом в другую организацию - это вид увольнения, при котором работник прекращает трудовые отношения с одной компанией и переходит в штат другой. При этом трудовой договор с прежним работодателем расторгается, а с новым - заключается заново. Правовое регулирование и возможность проведения данного вида увольнения предусмотрены п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Необходимость проведения процедуры такого вида может быть вызвана различными причинами, например:

• разделение одной компании на несколько между разными собственниками;
• стремление руководителя другой компании переманить к себе ценный кадр;
• (например, работодатель может порекомендовать сотрудника компании-партнеру);
• собственное желание сотрудника поменять место работы.

Стоит отметить, что данный вид увольнения является одним из наиболее выгодных для работника и обладает целым рядом преимуществ, а именно:

• он гарантированно получит новое место работы;
• при переводе не устанавливается ;
• работник не обязан отрабатывать две недели;
• не прерывается.

Если инициатива об увольнении исходит от работодателя, то сотрудник всегда вправе отказаться от подобного предложения, если новые условия чем-то ему не подходят.

Условия перевода работника

Как уже было отмечено, при переводе работника в другую компанию на старом месте работы он прекращает трудовой договор, а на новом - заключает заново. Поэтому могут изменяться и условия его работы - никаких гарантий относительно сохранения прежнего размера или трудовых обязанностей сотруднику не предоставляется.

Поскольку увольнение переводом - это полностью добровольная инициатива подчиненного, перед началом этой процедуры он может согласовать все нюансы и условия работы с будущим работодателем.

Зачастую переход в другую компанию происходит только в тех случаях, когда новые условия не хуже или даже лучше прежних. Для получения дополнительных гарантий стоит потребовать от нового работодателя письмо-запрос с указанием конкретной должности, на которую и будет осуществляться переход.

Преимуществом является тот факт, что в случае увольнения переводом отказать сотруднику в дальнейшем трудоустройстве новый руководитель не имеет права .

За подобное нарушение к нему будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП, которая состоит как в наложении штрафа от 30 до 50 тыс. руб., так и во временном приостановлении работы на срок до 90 суток.

Что касается ежегодного , то право на его получение возникнет у переведенного работника, как и в общих случаях, только после отработки полугода на новом месте. Право на старый отпуск не переносится в новую компанию, получить его сотрудник сможет только на прежнем месте работы.

Обязательная отработка двух недель, как в случае с , при этом также не предусмотрена. Все сроки (как увольнения, так и последующего трудоустройства) согласовываются между руководителями и подчиненным заранее, поэтому данный вопрос решается в добровольном порядке.

Процедура увольнения

В целом процедура такого вида увольнения мало чем отличается от других ситуаций, однако имеются и некоторые особенности, связанные с оформлением документов.

Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.

Разница заключается лишь в записи, которая делается в , а также в невозможности сотрудника забрать свое заявление после его подачи. Проводиться данный вид увольнения может в таких случаях:

По личной инициативе сотрудника

В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:

• причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
• наименование нового работодателя.

Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.

С письменного согласия работника

В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.

Делается это при помощи письменного предложения о переводе , которое оформляет работодатель с указанием таких данных:

• наименование компании;
• месторасположение;
• новая должность;
• требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
• предлагаемый размер заработной платы и т. п.

То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:

• прямо в предложении, которое составил работодатель;
• на отдельном документе.

Такой вариант наиболее выгоден для обеих сторон, поскольку подчиненный получает гарантии своих будущих условий труда, а работодатель - документальное подтверждение согласия сотрудника на перевод.

По письменному запросу нового работодателя

В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.

В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:

• письменный запрос от нового нанимателя;
• получение согласия и заявления от работника.

После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя - это составление . В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется - один или несколько - может использоваться следующая форма:

• Т-8 - для одного работника;
• Т-8а - для нескольких человек.

В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.

Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.

При этом необходимо убедиться в наличии его подписей возле всех записей о внутренних переводах (если они были).

На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:

1. : «уволен в связи с переводом по его просьбе».
2. В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».

В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Выдать трудовую книжку работодатель обязан будет в день увольнения, так же как и произвести с сотрудником все необходимые расчеты.

Расчет с сотрудником и необходимые выплаты

Еще одно обязательство, которое возникает у работодателя в день увольнения работника - это проведение с ним всех расчетов.

Их состав не отличается от ситуации с увольнением по собственному желанию и включает в себя:

• заработную плату за отработанный период;
• компенсацию за отпуск, который не был использован.

Последняя выплата может быть заменена самим отпуском , однако его предоставление - это полностью инициатива работодателя, делать это он не обязан.

Что касается или другой дополнительной компенсации, то в данном случае она не предусмотрена. Вместе с этими выплатами в последний день бухгалтерия должна выдать работнику справку о размере его заработной платы за последний период, с указанием суммы начисленного НДФЛ и других отчислений.

Очевидно, что при переводе в другую организацию сотрудник получает определенные преимущества, которые выгодно отличают этот вид увольнения от других.

Для правильного проведения процедуры потребуется участие и оформление необходимых документов от всех сторон процесса: увольняемого сотрудника, а также нынешнего и будущего работодателя. На новом рабочем месте при этом заключается другой трудовой договор, условия которого могут отличаться от прежних.

Перевод сотрудника в другую организацию может осуществляться из-за разных причин. Например, производственная необходимость, поощрение работы лица и повышение его квалификации, необходимость занять пустующее вакантное место, неудовлетворение работником пожеланий работодателя и многие другие.

Перевод в другую организацию может быть проведен по инициативе как работника, так и работодателя. Главным условием является письменное согласие кадра на данное действие . Внешний перевод отличается от других видов переводов тем, что разрываются трудовые отношения с руководством первой организации, а с руководством второй – возникают.

Другой организацией может быть абсолютно любая форма работодателя: физическое или юридическое лицо, государственное или частное предприятие. У этих организаций может быть один или разные учредители, одно или разные ведомства. Это не имеет никакого значения для процедуры перевода. Необходимо помнить, что филиалы и другие подразделения предприятия не являются другой организацией, поэтому перевод с одного отделения в другое – это не перевод в другую организацию.

Порядок оформления перевода

Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один , а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.

Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:

• сотрудника;
• работодателя, у которого на данный момент он работает;
• работодателя, который хочет взять к себе на работу данного кадра.

Этапы перевода:

• Первым этапом, предшествующим переводу, является переписка. Она проходит между организацией, в которой работает человек, и компанией, которая желает принять у себя данного сотрудника. Второе предприятие просит первое, чтобы оно перевело человека к ним. На этом этапе самым важным документом является письмо-приглашение, в котором есть просьба о переводе. Этот документ показывает, что приглашающая сторона согласна принять у себя работника.
• На втором этапе необходимо заручиться согласием самого кадра. Тут главным фактором является то, кто был инициатором перевода — работодатель или работник. Если работодатель, то обязательно нужно, чтобы сотрудник написал письменное соглашение. Согласие может выражаться в таких видах:
  • Надпись на предложении работодателя о переводе: «на перевод согласен»;
  • Написанное отдельно соглашение.

  Также, как согласие, может быть рассмотрено заявление об увольнении, причиной которого является перевод в другую организацию. К этому заявлению можно приложить письмо-приглашение от новой компании. Также согласием считается общее соглашение работодателя и сотрудника о переводе, которое подтверждается разрывом трудового договора.

• Третий этап – это получение согласия на перевод от нынешнего работодателя. Организация, в которой работает данный человек, может дать согласие, но она вполне имеет право не давать его. Работодатель может не отпускать ценного для себя кадра, тем самым не давая ему перейти на работу к конкурентам.
  Но на практике компания, которая дает работу на данный момент, не в силах изменить решение человека перевестись. Сотрудники просто-напросто пишут заявление об увольнении по собственной инициативе или берут двухнедельный больничный. Если организация все же дает согласие, то оно должно подтверждаться приказом об увольнении.
• Этот этап подразумевает под собой ознакомление работника с этим приказом и его роспись о том, что он ознакомился с данным документом.
• После этого приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в .
• Далее сотруднику, который переводится, в трудовой книжке делают соответственную запись.
• Последним этапом является проведение расчета и выдача трудовой книжки.

Работник должен получить денежную компенсацию в виде зарплаты за время работы, а также . Рассчитываются с ним в день фактического увольнения . Если по каким-то причинам человек не смог получить деньги в установленный законодательством срок, то он может придти за расчетом не позже следующего дня после заявления о желании получить необходимую компенсацию.

Если увольнение переводом происходит в момент болезни, то руководство организации должно выплатить человеку всю сумму, причитающуюся ему в качестве больничного. Если на предприятии нет денег, то это не является причиной для невыплаты ему материальной компенсации.

По чьей инициативе может быть произведен перевод

• Если инициатором перевода является работник , то от него требуется письменное заявление об этом. Для того чтобы иметь некоторые гарантии, он может требовать от потенциального работодателя письмо-приглашение. Это даст ему возможность заключить новый трудовой договор в течение месяца, а также он может рассчитывать на оплату своего переезда в организацию, которая находится в другой местности.
  О желании сотрудника необходимо сообщить начальству той фирмы, куда он хочет устроиться. В трудовой книжке будет отмечено, что перевод был совершен по желанию работника. Новая компания не имеет права отказаться от заключения трудового договора с переведенным лицом. Если это условие будет нарушено, то будет наложен штраф. Также нельзя устанавливать переведенному человеку испытательный срок.
  В этом варианте перевода нынешнее руководство может требовать от кадра отработать установленный законодательством срок, который не может превышать две недели. Это необходимо для того, чтобы руководство имело возможность подыскать соответствующего специалиста на освободившееся место.
• Может быть причиной перевода договор между двумя организациями . Это бывает в случае, когда одно предприятие собирается закрываться, а для того чтобы предоставить своим сотрудникам новые рабочие места, договаривается с иными компаниями о предоставлении вакантных мест.
  Для такого перевода требуется соглашение трех сторон. Первым делом руководитель фирмы, в которой работает человек, что подлежит переводу, направляет в другое предприятие письмо-запрос с просьбой принять к ним на работу нового специалиста. В одном письме можно просить о переводе как одного, так и нескольких человек. После получения и прочтения данного письма руководство новой фирмы пишет свою резолюцию. Если согласие получено, то прежнее руководство составляет приказ об увольнении.

Подробную информацию о перемещении на другую работу вы можете почерпнуть из этого видео:

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

• Гарантированное трудоустройство;
• Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

Минусы перевода:

• Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.