Бизнес проект создание фотостудии в школе. Основные и дополнительные сотрудники

  • Актуальность бизнес-идеи
  • Что необходимо купить?
  • Окупаемость и рентабельность
  • Оформление документов

Фотостудия – бизнес прошлого или выгодная коммерческая деятельность. Расчеты и маркетинговые исследования показывают, что это выгодное вложение средств. Готовый шаблон организации бизнеса поможет избежать досадных ошибок и заложить в свое дело внушительный потенциал для развития. Далее мы рассмотрим готовый бизнес-план фотостудии с расчетами на 2019 год.

Актуальность бизнес-идеи

Перед тем как начинать излагать бизнес-план открытия фотостудии, необходимо привести аргументы такого капиталовложения:

  • Эта ниша бизнеса на российском рынке практически пуста, поэтому отсутствует серьезная конкурентная борьба, что является отличной предпосылкой, чтобы успешно реализовать бизнес-план – добиться быстрой окупаемости и высокой прибыльности.
  • Исследования показывают, что интерес к фотографии растет, а активное развитие бизнеса требует качественных, масштабных изображений. Поэтому фотосалон даже без особых усилий может быстро раскрутиться при профессиональном выполнении заказов.
  • Развитие технологий позволяет делать бизнес компактным и многогранным – вести работу в нескольких тематических направлениях. Расчеты показывают, что раскрученная студия со штатом профессионалом может стать курицей, несущей золотые яйца.
  • Высокая конкуренция в сфере производства оборудования для фотостудии обуславливает большой выбор моделей и способствует демократизации ценовой политики. Проще говоря, на рынке есть из чего выбрать.

Тут можно возразить, что современные технические возможности делают любой бизнес-план организации фотостудии несостоятельным и бесполезным, ведь каждый человек сегодня может в домашних условиях организовать цех по производству качественных фотографий и изображений.

Но одновременно с этим стоит учесть, что такая фотостудия потребует от пользователя навыков работы со специализированным ПО. В этом случае обращение к специалистам станет эффективным и быстрым решением вопроса, которое сэкономит время и позволит без проблем получить желаемый результат - готовый снимок, баннер, плакат, клипарт.

Что необходимо купить?

Начинать реализовывать бизнес-план следует с поиска подходящего нежилого помещения. Фотосалон должен располагаться в месте, где высота потолка составляет не менее 3-х метров. Это необходимо для установки осветительных приборов, без чего качественная фотосъемка невозможна.

Общая площадь фотостудии должна быть не меньше 50-60 м 2 . Стоимость аренды такого помещения в 2019 году составит в среднем от 24 000 до 90 000 рублей в месяц. Здесь все зависит от региона, населенного пункта, города и географического расположения, арендуемого помещения.

Возможно заинтересует: Бизнес-план открытия чайного магазина

Также для открытия понадобятся:

  1. Декорации. Их можно сделать своими руками или купить готовый комплект для фотостудии. Самостоятельное изготовление позволит сэкономить значительную сумму, если учесть, что стоимость одного комплекта декораций варьируется в пределах 7300-8500 рублей.
  2. Профессиональный фотоаппарат и комплект оборудования к нему. За все придется выложить от 40 000 до 160 000 рублей в зависимости от производителя и набора функций. Новичку, чтобы реализовать бизнес-план хватит усредненной по возможностям и стоимости модели. Можно купить готовый комплект оборудования, но лучше отдельно приобрести фотоаппарат и аксессуары к нему, исходя из индивидуальных предпочтений и потребностей.
  3. Осветительное оборудование. Это не менее 4-х комплектов, куда входят: софтбоксы, сотовые насадки, экспонометры, шторки, стойки. Один такой готовый комплект стоит от 45 000 до 75 000 рублей.
  4. Оргтехника – компьютер, профессиональные принтеры. Для расширения возможностей лучше купить несколько разноформатных моделей. Это позволит сотрудничать с рекламными агентствами, создавая и распечатывая масштабные изображения. Комплект такого оборудования обойдется в 500 000 рублей.
  5. Мебель, бытовая техника, необходимая для организации рабочего процесса – 100 000 рублей.

Расчеты показывают, что для открытия фотостудии понадобится от 1 000 000 до 1 300 000 рублей.

Внимание! Отдельный пункт бизнес-плана – персонал. Это должны быть квалифицированные специалисты. Но таким работникам необходимо платить высокую заработную плату, что не всем новичкам по плечу. Оптимальным решением тут станет самостоятельная работа. В таком случае при правильном подходе, фотостудия достаточно быстро превратится в раскрученный авторский бренд. Узнать о том, как провести собеседование при приеме на работу , вы можете из нашей статьи!

Окупаемость и рентабельность

Для обеспечения успеха рекламная кампания должна быть запущена до открытия фотостудии. С наименьшими затратами это можно сделать в интернете. При этом ставку следует делать на корпоративных клиентов – рекламные агентства, компании, фирмы, а также на создание постоянной клиентской базы.

Если бизнес-план реализован правильно, то фотостудия окупится уже через год. После чего оптимальная прибыльность составит в среднем 200 000 рублей - это чистый ежемесячный доход. Показатель рентабельности в таком случае составит 80%, что является вполне достойной цифрой. Но это усредненные расчеты, в действительности усердная профессиональная работа может намного раньше окупить затраты и вывести на больший, чем указано уровень прибыли. Это возможно при условии, что бизнес организован действительно увлеченным человеком. Пример того как из маленького дела вырос огромный бизнес – фотостудия Cross-Studio. Сегодня это всемирно известный бренд, который приносит огромную прибыль.

Скачать более подробный бизнес-план фотостудии с расчетами вы можете у наших проверенных партнеров! Качество расчетов гарантировано!

Оформление документов

После того как реализован бизнес-план и фотостудия готова начать работу, необходимо зарегистрировать ее в государственных налоговых органах, чтобы деятельность была полностью легальной. Оптимальными тут будут 3 варианта выбора системы налогообложения:

  • Владелец является физическим лицом и платит 13% от дохода.
  • Оформляется ИП, где налог платится по выбору с прибыли или дохода. В первом случае это 6%, во втором - 15%.
  • Создание ООО. Тут налоги отчисляются по индивидуальной схеме. Если ежегодный доход меньше, чем 60 млн. рублей, то отчисления осуществляются по упрощенной схеме.

Возможно заинтересует: Пример бизнес-плана гостиницы для животных

Выбор оптимальной системы налогообложения зависит от запланированного масштаба деятельности. Для начинающего предпринимателя лучше всего подойдут 2 первые варианта. Не мешает получить по этому поводу консультацию специалиста. О том, как самостоятельно открыть ИП , мы рассказывали в соответствующей статье!

Сама процедура регистрации предприятия не займет больше недели, включая сбор документации. Ее список, а также образец заявления можно посмотреть, скачать на официальном сайте фискальных органов.

В городе с населением более 1 000 000 человек открытие фотостудии может стать отличным вложением средств. У фотостудии несколько существенных плюсов: высокий спрос у клиентов, простой порог входа в бизнес, отсутствие жестких требований к локации. Ниже представлен пример готового бизнес-плана фотостудии с расчетами.

Краткое резюме

Характеристики бизнес-плана фотостудии с расчетами, сделанными для г. Самара:

  • Начальные инвестиции - 706 500 руб;
  • Срок окупаемости - от 11 месяцев;
  • Точку безубыточности (прогнозируемая) - 3-4 месяца.

Бизнес-план фотостудии предполагает два параллельных направления деятельности - сдача студии в аренду и свой штат фотографов. Хотя высокая маржинальность второго направления привлекает большинство предпринимателей, на начальном этапе лучше сконцентрироваться на сдаче помещения в аренду фотографам. Это позволит обойтись одним-двумя профессиональными фотографами в штате и избежать лишних затрат на персонал.

Описание проекта

Характеристика предприятия

В данном бизнес-плане фотосалона фотостудия предоставляет следующий перечень услуг:

  1. Студийная фотосъемка (собственные сотрудники) - 1300 - 5000 рублей за 1 час;
  2. Студия в аренду - 1000 - 2500 рублей за 2 часа.

Студийная фотосъемка может иметь следующие опции:

  • Фотосъемка предметов;
  • Художественная съемка;
  • Фотоснимки в стиле «Ню» (обнаженное тело);
  • Портретная съемка;
  • По запросу клиента.

Некоторые виды вышеупомянутых услуг требуют наличия особого инвентаря или оборудования (реквизиты, декор, объектив для макросъемки и т.д), что может увеличить первоначальные расходы.

Ниша на рынке

Целевая аудитория

Эта графа бизнес-плана фотостудии определяет стилистическое оформление помещения для ведения деятельности.

Целевую аудиторию можно разделить на следующие демографические группы:

  1. Мужчины и женщины 18-36 лет. Для этой группы подойдут современные интерьерные решения в стиле лофт, либо стиль старины - винтаж, деревенский стиль «кантри» или «шебби-шик» с кованной фурнитурой, обилием текстиля в светлых тонах;
  2. Семейные пары 28 - 46 лет. Популярные стили для этой категории - модерн, прованс или классика. Потребуется фурнитура в уютном семейном стиле, мягкий диван, возможно камин (искусственный), либо солидный стол с посудой и декором для семейного ужина.

Важно! Разделите рабочую зону на несколько «островков» с разным дизайном - так вы сможете удовлетворить спрос обеих групп целевой аудитории.

Конкурентный анализ

На региональном рынке конкуренция в сфере профессиональных фотоуслуг пока еще не слишком высока. На момент написания бизнес-плана в Самаре насчитывается около 20 профессиональных фотостудий.Такое малое количество конкурентов, позволяет физически посетить каждого и оценить его преимущества/недостатки.

Маркетинговая стратегия

Основной упор в маркетинге нужно сделать на брендирование, чтобы выделить компанию среди многих прочих.

Для этого можно сделать следующее:

  • Разработка фирменного стиля. Создание логотипа и фирменных цветов компании, POS-материалов (визитки, флаеры, каталог и т.д).
  • Создание персонального веб-сайта. В разработке веб-сайта следует сделать акцент на креативном дизайне. Например, пользователи оценят функцию 3D тура по помещению и объемное портфолио. .
  • Публикации. Следует создать информационный шум вокруг фотостудии. Для этого подойдут группы в социальных сетях, печатные издания Самары и тематические сообщества.
  • SMM-продвижение. В этой нише очень хорошо работают социальные сети. Причина проста: основные клиенты фотостудий - это молодые девушки, которые проводят много времени онлайн.

Производственный план

В данном случае самая удобная форма бизнеса - ИП. Требуемые коды ОКВЭД указаны в разделе «Характеристика проекта».

Если даже во время первого старта планируется только сдавать фотостудию в аренду, заблаговременно добавьте код 74.81 «Деятельность в области фотографии».

Выбор помещения

При выборе помещения стоит учитывать, что в фотостудии, помимо самих фотозон, обязательно должны быть:

  • гримерка
  • гардероб или пространство для личных вещей клиентов
  • санузел
  • рабочее место администратора.

Можно снизить начальные расходы на аренду выбрав здание в промышленной зоне. Единственное требование - это близость общественного транспорта и возможность парковки личного автомобиля. Идеальным вариантом будут помещения-студии с высокими потолками.

  • Затраты на обустройство помещения:
  • Заказ дизайна помещения - от 28 000 рублей;
  • Ремонт и строительные материалы - от 90 000 рублей;
  • Декорации и реквизит - от 100 000 рублей (покупаются б/у).

Итоговая сумма будет в пределах 218 000 рублей.

  • Минимальный набор оборудования:
  • Осветительное оборудование;
  • Октобокс;
  • Однотонные бумажные фоны;
  • Крепления для фона;
  • Световой отражатель;
  • Портретная тарелка;
  • Генератор дыма;
  • Вентилятор;
  • Звуковое оборудование;
  • Кулер с водой.

Организационный план

Штат работников будет состоять из следующих категорий:

  1. Администраторы - сотрудники, отвечающие за функционирование фотостудии. В их компетенции - бытовая настройка оборудования организации, обработка клиентов, получение оплаты. Необходимо минимум два человека. График работы: с 9:00-19:00 без выходных, смена 2/2. Получает фиксированную оплату 18 000 рублей и премию до 2 000 рублей.
  2. Фотографы - сотрудники, получающие оплату по факту работы. Численность может быть любая, зависит возможностей помещения фотостудии. Обязательно наличие своей техники для работы (фотоаппарат и ноутбук). График работы: с 10:00-19:00 без выходных (график условно свободный, не требует найма в штат), смена 2/2. Оплата проценты с каждой сделки (30% с фотосъемок в студии и 45% с выездных).
  3. Управляющий - сотрудник (часто собственник) принимающий управленческие решения. Занимается маркетингом компании, финансовой частью и отвечает за выполнение намеченных планов развития компании. Оплата и график работы оговариваются индивидуально.
  4. Технический персонал для проведения ремонтных работ и уборки помещения

Финансовый план

Бизнес-план фотостудии требует первоначальных инвестиций в рамках 706 500 рублей. Большая часть из этой суммы будет выделена на ремонт и обустройство помещения фотостудии. Для приобретения оборудования необходимо выделить от 100 000 рублей.

I Начальные инвестиции в проект
Статья расходов Стоимость (руб.)
1. Регистрация предприятия
Регистрация в госорганах и налоговой. Открытие счета в банке 2 000
2. Маркетинг
Разработка веб-сайта 120 000
Создание дизайна и изготовление POS-материалов 3 000
Интернет-маркетинг 30 000
3. Подготовка помещения
Дизайн помещения 28 000
Ремонт и строительные материалы 90 000
Декорации и реквизит 100 000
Мебель 40 000
4. Оборудование
Весь перечень требуемого оборудования 108 500
5. Операционные расходы
Аренда помещения 30 000
Амортизация 6 500
Налог на доходы 0
Маркетинг 15 000
Взносы ИП в ПФР, ФОМС (квартально) 7 000
Взносы в ФСС (ежемесячно) 500
ФОТ 94 000
17 000
15 000
ИТОГО 706 500

Cashflow компании

Наименование 1 м 2 м 3 м 4 м 5 м 6 м
Аренда фотостудии в месяц (в часах) 72 74 80 90 100 100
Средний чек аренды 1350 1350 1350 1350 1350 1350
Количество фотосъемок в месяц (в часах) 20 30 40 50 50 60
Средний чек часа работы 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Доход за проект 147200 174900 208000 246500 260000 285000
Общие доходы 161920 192390 228800 271150 286000 313500
Общие расходы 194715 201543 215728 237269 231160 244810
Аренда помещения 30000 30000 30000 30000 30000 30000
Коммунальные платежи, связь и Интернет 17000 17000 17000 17000 17000 17000
ФОТ (оклад и проценты от заказа) 94000 106000 118000 130000 130000 142000
Налоги 9715 11543 13728 16269 17160 18810
Взносы в ФСС 500 500 500 500 500 500
Взносы в ПФР и ФОМС 7000 0 0 7000 0 0
Маркетинг 15000 15000 15000 15000 15000 15000
Прочие и непредвиденные расходы 15000 15000 15000 15000 15000 15000
Амортизация 6500 6500 6500 6500 6500 6500
Чистая прибыль + налоги + амортизация (EBITDA) -16580 8890 33300 56650 78500 94000
Чистая прибыль + налоги (EBIT) -23080 2390 26800 50150 72000 87500
Чистая прибыль -32795 -9153 13072 33881 54840 68690
Наращенный денежный поток -739295 -748448 -735376 -701495 -646655 -577965

Проект достигает точки безубыточности на третий месяц работы. Срок окупаемости проекта составляет 10 - 11 месяцев.

Риск-менеджмент

Опасность для подобного бизнеса представляет негативная репутация бренда, вследствии непрофессионализма сотрудников. Риск можно снизить, нанимая в штат только квалифицированных фотографов, и работаю с негативными отзывами в СМИ и соцсетях.

Сегодня, в эпоху распространения цифровых технологий, мир переживает бум фотографирования. Однако по-настоящему профессиональных фотографов немного, и фотография постепенно меняет свое статус: из хобби она становится довольно прибыльным бизнесом.

Все большее число людей получает эстетическое наслаждение от созерцания фотографий разных жанров: от обычных портретов до постмодернистских пейзажей. И если семейный пикник или заграничное турне фотолюбители вполне в состоянии запечатлеть сами, то съемку торжественных событий или художественных портретов предпочтительнее доверить профессионалам. Попробуем доказать расчетами прибыльность и большие перспективы рассматриваемого бизнеса.

Специфика фотобизнеса

Основными чертами, выделяющими фотостудию как бизнес-проект из других, является невысокая конкуренция и в то же время востребованность ее услуг. Вероятно, это связано с тем, что бизнес-план фотостудии предполагает оказание фирмой не только услуг профессиональной съемки различных событий, но и создание портфолио и рекламных фотоизображений, а также сдачу в аренду самой студии и аппаратуры. Некоторые предприниматели попутно занимаются изготовлением фото на документы, а также распечаткой фотографий с носителей и торговлей сопутствующими товарами (фоторамками, альбомами и т. п.).

Практически во всех крупных городах, даже в Москве, заведения, предоставляющие все эти услуги в одном месте, можно буквально «пересчитать по пальцам». И связан столь невысокий уровень конкуренции отнюдь не с отсутствием спроса, а вследствие того, что сегодня трудно собрать действительно высокопрофессиональную команду фотографов и фотодизайнеров. Кроме того, первоначальные вложения в рассматриваемое дело превышают 2 млн рублей, что тоже является сдерживающим фактором.

Вместе с тем при грамотно составленном бизнес-плане и верном распределении стартового капитала рентабельность проекта составит 75-77% ежемесячно. Попробуем это доказать.

Обзор затрат на открытие фотостудии

Первый и самый важный для оценки рентабельности пункт – аренда помещения и необходимость расходов на его ремонт. Тут важно не прогадать. Дело в том, что больше половины походов в фотостудию, по мнению экспертов, совершается спонтанно. Соответственно, помещение фотосалона особенно остро нуждается в том, чтобы его «обнаружили», заметили. А это может произойти, например, когда студия находится рядом с отделом по продаже цветов в гипермаркете или в отдельно стоящем здании по совершенно «случайному» соседству с магазином путешествий. Проблема в том, что нужно почувствовать то самое выгодное местоположение, которое может находиться и не на самой оживленной улице.

Далее – определение зарплаты команде, набирать которую придется небыстро и, возможно, по рекомендациям хороших знакомых. Администратор, два фотографа-профессионала, дизайнер, техник-оператор – вот те люди, которым предстоит сделать имя вашей фотостудии. Поэтому они должны не только прекрасно владеть своим делом, но и получать достойную сдельную оплату труда.

Открывая бизнес по фотосъемке, следует помнить, что клиентов у вас может не быть в течение целого дня, особенно на первых порах.

Но это не повод для снижения оговоренной с нанятыми работниками зарплаты. Мудрее взять трудности этого периода на себя, а уж потом раскрученная, известная в городе команда мастеров принесет прибыль и вам.

До миллиона рублей может стоить профессиональное оборудование, декорации и аксессуары. Причем сюда входят не только фотоаппараты, объективы и штативы, но и специальные осветительные устройства, а также оснащение гримерки и инсталляции для фотосессий. Качественные расходники тоже стоят недешево: до 20 тыс. рублей.

По поводу же непосредственных «орудий съемки» есть два принципиальных момента. Первый. Эксперты фотобизнеса считают, что не стоит покупать много дорогих профессиональных аппаратов сразу, поскольку классный фотограф придет, скорее всего, со своей фотокамерой, к которой привык и знает как свои пять пальцев.

Второе заслуживающее внимания утверждение касается того, что докупать более сложное и дорогое оборудование следует по мере втягивания в бизнес, увеличения количества и усложнения заказов. Так будет соблюден один из принципов «бережливого производства», согласно которому не будет простаивать то орудие, которое требовало больших затрат на покупку.

Наконец, расходы на рекламу и администрирование, включая создание и поддержку хорошего продающего сайта. Залог хорошей рентабельности фотостудии – обстоятельное и доступное для обозрения многим портфолио, разместить которое удобнее всего на сайте. Что же касается должности администратора, то ее должен занимать человек креативный, способный что-либо посоветовать клиенту, заинтересовать его в приобретении той или иной услуги.

В целом расходы на организацию фотостудии и расходы на поддержание ее работоспособности в течение первых трех месяцев представлены в таблице:

Статья затрат Характер расходов Сумма, в рублях
Аренда помещения + коммунальные услуги ежемесячные 50000
Дизайнерский ремонт единовременные 100000
Административные расходы (открытие ИП, разрешительная документация) единовременные 10000
Основное оборудование (фотографическая техника, объективы, штативы, аппараты для обработки и печати фото и т. п.) единовременные 750000
Вспомогательное оборудование (освещение, декорации, фон для фотографирования и т.п.) единовременные 150000
Мебель, оснащение рабочих мест персонала единовременные 100000
Расходники ежемесячные 12000
Реклама, в том числе создание и развитие сайта ежемесячные 15000
Заработная плата и отчисления в ПФР команде фотостудии ежемесячные 190000
Налоги с получаемого дохода (6%) ежемесячные 32700

Итого для начала дела потребуется порядка 1,37 млн рублей, а затем каждый месяц нужно будет выкраивать из прибыли примерно 300 тыс. рублей на текущие расходы.

Из чего складывается прибыль?

Расчеты приблизительной прибыли в течение первых трех месяцев работы фотостудии (период, когда полная загрузка производственных мощностей и персонала не будет превышать 3-3,5 часа в день) представлены в таблице. Предполагается, что для получения такого дохода студия работает шесть дней в неделю в течение месяца.

Итого доход в первые три месяца работы будет составлять примерно 455 тыс. рублей в месяц. Чистая прибыль в таком случае составит 455-300 = 155 тыс. рублей в месяц. Соответственно, вложенные средства полностью окупятся примерно через 11-12 месяцев. К тому времени, при правильном ведении рекламной кампании и удачном стечении обстоятельств, сотрудники студии смогут работать практически в полную загрузку, и ежемесячная прибыль может увеличиться до 200-220 тыс. рублей. При таком раскладе имеет смысл отказаться от работы со «сторонними» заказами и торговли атрибутикой, после чего сосредоточиться на более прибыльных статьях дохода.

Вывод: своя фотостудия – это достаточно высокорентабельный бизнес, который, при правильном подходе к делу и увлеченности им, может окупиться весьма быстро и затем приносить хороший, стабильный доход.

Качественные и высококлассные фотографии становятся всё более востребованными, поэтому бизнес-идея по открытию фотостудии набирает популярность. Тем не менее, работа в данной области — кропотливый ежедневный труд, быстро и много заработать здесь не получится (разве что вы занимаетесь свадебной съемкой). Понадобятся солидные вложения, основная часть уйдёт на приобретение оборудования. Предположительные сроки окупаемости — 1 год. В статье рассмотрим бизнес план фотостудии с нуля с расчетами.

Рассмотрим подробный бизнес-план, который позволит оценить наши возможности, предполагаемые расходы и ожидаемую прибыль.

Преимущества и недостатки открытия фотостудии

В таблице ниже рассмотрим преимущества и недостатки бизнеса. Основная целевая аудитория фотостудии — люди с активной жизненной позицией, которые хотят жить ярко и красиво.

Открываем фотостудию: регистрация в налоговой

Для того чтобы открыть фотостудию сначала необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту жительства. На наш взгляд наиболее оптимальной формой будет регистрация ИП, так как данная юридическая форма предполагает минимальное количество документальной отчетности в налоговые органы. Раньше для оказания услуг населению необходимо было быть только на ЕНВД, с 01.01.2013 выбор налогового режима стал добровольным. Рассмотрим преимущества регистрации ИП и ООО в таблице ниже.

Форма организации бизнеса Преимущества использования Документы для регистрации
ИП (индивидуальный предприниматель ) Данная форма организации бизнеса используется для создания свадебного агенства или сети агенства с численностью до 50 человек.
  • квитанция об оплате госпошлины (800 руб.);
  • заверенное заявление у нотариуса по форме №Р21001;
  • заявление о переходе ЕНВД или УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО). Уведомление по форме 26.2-1;
  • копия всех страниц паспорта.
ООО (общество с ограниченной ответственностью ) Данная форма организации бизнеса используется для свадебного агенства если вы планируете нанимать сотрудников, масштабирование компании и привлечение внешнего финансирования (кредитов).
  • заявление по форме №Р11001;
  • устав ООО;
  • решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров);
  • квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.);
  • заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей;
  • заявление о переходе на ЕНВД или УСН. Уведомление по форме 26.2-1.

По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.!

Если услуги оказываются населению, то в бухгалтерской отчетности можно применять бланк строгой отчетности (БСО) вместо контрольно-кассовой машины (ККМ). При продаже товаров БСО использовать нельзя / статья 2, пункт 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003

Коды ОКВЭД при регистрации фотостудии:

74.81 — Деятельность в области фотографии (основная деятельность).
22.15 — Прочие виды издательской деятельности.
22.22 — Полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.

Мобильные фотостудии. Практикум Strobius

Бизнес-план фотостудии: анализ рынка

Спрос на фото-услуги постепенно растёт. Нишу отчасти заняли крупные игроки, но найдётся место и для новой студии.

Потенциальные клиенты (целевая аудитория)

  • компании, нуждающиеся в рекламе бренда;
  • обычные люди.

Конкуренты

Основные конкуренты — частные фотографы. Профессиональные студии обычно специализируются на модельных и журнальных съёмках, частными фотосессиями занимаются редко. В Москве около 400 фотостудий, в других городах ещё меньше. Охват небольшой, если учесть территорию столицы.

Для получения территориального преимущества в привлечении клиентов выбираем место с минимальной концентрацией конкурентов.

Услуги фотостудии

Бизнес-план фотостудии предполагает, что основной доход приносят частные фотосессии. Дополнительными услугами фото-студии могут быть:

  • мастер-классы по различным направлениям съёмок;
  • художественная обработка фотографий;
  • создание сувениров (магниты, чашки, фото-книги и др.) на основе фотографий;
  • печать снимков;
  • создание образов для съёмки (выполняют стилисты и визажисты).

При недостатке заказов используем для получения прибыли сдачу помещения в аренду. Часто студии сдаются в аренду на ночь. Аренда помещения вместе с качественным оборудованием стоит дороже.

Крупные студии имеют большой выбор приборов и декораций для проведения фотосессий, поэтому с ними сложно конкурировать. Для этого необходимо иметь уникальное торговое предложение (УТП) для своего бизнеса. К примеру, сконцентрироваться на водных фотосессиях, или на фотосессиях для новобрачных, а может быть на ч/б фотографии.

Первоначальные затраты на оборудование и рекламу

Находим подходящее помещение с минимальной площадью 100 м². Проводим косметический ремонт при необходимости. Закупаем «стартовый набор» аппаратуры:

  • три софтбокса по 500 Дж;
  • отражатели;
  • рефлектор;
  • несколько стоек;
  • цветные фильтры;
  • кондиционер.

По мере расширения услуг приобретаем дополнительное оборудование. Аппаратуру выбираем надёжную и износостойкую, особенно, если предполагается сдавать её в аренду. Предпочитаем дорогую технику известных брендов.

Для обработки снимков понадобится компьютер с хорошим монитором. Лучший вариант — Apple iMac (качественная матрица экрана), но сгодится и обычный дизайнерский монитор.

Проводим рекламную кампанию в социальных сетях и интернете (наилучшее решение воспользоваться Яндекс.Директом). Для поиска эффективного способа рекламы изучаем методы, используемые конкурентами. Предполагаемые затраты на рекламу — 10000 долларов. В дальнейшем расходы на рекламу сократятся.

Оценим итоговую сумму расходов на запуск фотостудии (затраты представлены весьма условно):

  • помещение (ежемесячная аренда) — 1500-2000$;
  • косметический ремонт — 2000$;
  • компьютер с монитором и программным обеспечением — 5000$;
  • минимальный набор оборудования — 5000-15000$ (как видно, что это одна из самых больших долей затрат);
  • кондиционер — 500$;
  • реклама — 10000$ + 1000$/месяц.

Итого — 24000$ без учёта найма персонала. На начальном этапе можно не нанимать сотрудников, иначе расходы вырастут.

Ожидаемая прибыль

Ежемесячно, помимо аренды помещения, придётся оплачивать коммунальные услуги (преимущественно электроэнергию) — 500-700$. Первое время сотрудников не нанимаем. Затраты на расходные материалы, учитывая возможные поломки техники — 400$, ежемесячная реклама — 1000$.

Всего ежемесячных затрат — 3400$.

Рассчитаем ежемесячный заработок фотостудии. Минимальная прибыль за час — 30$. Первые месяцы работаем 2-3 часа в сутки, через год — 12 часов в сутки. То есть, через 12 месяцев ежемесячная чистая прибыль составит 7000$.

Продвижение и реклама

Лучший метод рекламы по мнению большинства фотографов — довольные клиенты. Они приводят знакомых и друзей в 80% случаев. Поэтому повышение качества услуг должно быть всегда. Привлекаем клиентов, используя поисковые системы и социальные сети (для начала Яндекс.Директ с одностраничником хорошо сработают).

Оценка привлекательности бизнеса журналом сайт

Рентабельность бизнеса
(4.0 из 5)

Привлекательность бизнеса



4.0

Окупаемость проекта
(4.0 из 5)
Простота создания бизнеса
(4.0 из 5)
Открытие фотостудии является рентабельным и быстроокупаемым бизнесом. Можно избежать больших затрат на персонал, если самому быть единственным сотрудником фирмы. Самой значительной строкой расходов является закупка оборудования для съемок и аренда помещений. Ключевой фактор успеха бизнеса — реклама и продвижение своего бизнеса, на которой надо сфокусировать 80% своего времени, так как именно она определит выживаемость вашего бизнеса. Для начинающих предпринимателей оптимальным вариантом будет открытие бизнеса по франшизе, упакованное бизнес-решение, в котором уже собраны все основные показатели бизнес-модели.

Ниже мы приводим подробный бизнес-план фотостудии и рассматриваем следующие важные пункты организации дела:

  • Как открыть фотостудию в аренду и правильно подобрать помещение;
  • Как открыть ИП на фотосалон, подготовка документов;
  • Оборудование для фотостудии, его стоимость;
  • Как открыть фотостудию в маленьком городе, и сделать её популярной и прибыльной, способы продвижения.

Зарегистрироваться лучше всего , это проще и дешевле. Нужные коды ОКВЭД: 74.20. –«Деятельность в области фотографии» и 47 – «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами». Второй код необходим, если в студии планируется продажа товаров.

Деятельность не лицензируется. Также необходимо встать на учёт в Федеральной Налоговой службе. Стоимость процедуры регистрации не более 60 $.

Услуги

Основные услуги фирмы:

  1. Фото на документы;
  2. Проведение студийных съёмок, в том числе интерьерных;
  3. Съёмки для бизнеса, предметные фотосессии, фуд-фотография;
  4. Можно выгодно сдавать фотостудию для фотосессий в аренду;
  5. Печать фото со съемных носителей;
  6. Разработка выпускных альбомов, ретушь снимков;
  7. Продажа сопутствующих товаров – флеш-карты, батарейки, диски, альбомы и т. д.

Анализ рынка

Чтобы тщательно спланировать как открыть фотостудию, с чего начать и рассчитать затраты, необходимо определиться с целевой аудиторией. Основные клиенты – это фотографы, арендующие салон для проведения съёмок, молодёжь, семейные пары с детьми, будущие молодожёны (съёмки Love Story). Средняя возрастная категория посетителей: 16-35 лет.

Помещение

Свою студию лучше всего расположить как можно ближе к центру, дополнительный плюс — наличие парковочного места. Чаще всего студия размещается в бизнес-центре, реже – в торговых центрах.

Дополнительную клиентуру по печати позволит получить размещение вблизи университетов, миграционных служб, прочих государственных учреждений. Площадь помещения – 60 квадратных метров. Из них 40 кв. м – студия, 15 кв. м – приёмная с администраторской стойкой и небольшим магазинчиком, 5 кв. м — санузел.

Требования к студии:

  • Тёплый пол, в качестве покрытия стоит использовать ламинат или коммерческий линолеум;
  • Высота потолков – от трёх метров;
  • Большие окна, задрапированные тёмной тканью. Драпировка нужна для съёмок с выдержкой, поставленным светом. Должна быть возможность легко снять ткань с окон;
  • Однотонное оформление стен;
  • Наличие кондиционера;
  • Система пожарной безопасности, схема эвакуации, огнетушитель.

Аренда помещения требует ежемесячных затрат в 800-900 $. В том, как открыть креативную фотостудию, оформление имеет большое значение. Своё заведение нужно сделать популярным и модным местом. На ремонт и отделку уйдёт около 1500 $.

Оборудование для фотосалона

Что нужно приобрести, чтобы открыть собственную фотостудию?

Профессиональное оборудование

Для небольшой фирмы понадобятся:

  1. Цифровой фотоаппарат и два съемных объектива – 2500-2700 $. Хорошие фотокамеры предлагают Canon и Nikon, объективы – Sigma, Tamron;
  2. 4 источника света различной мощности (они же вспышки или моноблоки) по 400-800 Дж – 1200-1300 $. Falcon Eyes, Profoto, Bowens, Godox;
  3. 4 стойки для вспышек . Из них три стандартные (2-4 метра), одна стойка-журавль. Общая стоимость – 150 $. Manfrotto, Falcon, Godox;
  4. Три софтбокса разного размера – 130 $. Bowens, Green Bean, Lumifor, Dedolight;
  5. 2 фотозонта – 80-90 $. Lastolite, Elinchrom;
  6. Два стрипбокса – 150 $. Falcon Eyes, Godox, Hensel;
  7. Два рефлектора (1 со шторками) – 200-230 $. Profoto, Elinchrom, Bowens;
  8. Октобокс – 130-150 $. Hensel, Fujimi, Godox;
  9. Портретная тарелка – 120-130 $. Lumifor, Falcon Eyes, Godox;
  10. Два отражателя – 25 $. Lastolite, Westcott;
  11. Желейные цветофильтры для вспышек (6 шт.) – 90-100 $. Maxilite, Falcon Eyes, Bowens;
  12. Радиосинхронизаторы для вспышек (2 шт.) – 80-100 $. Youngnuo, Aputure, Godox;
  13. Набор бумажных фонов разных цветов – 150-200 $. Polaroid, Savage, Colorama;
  14. Держатель для фонов автоматический – 150-170 $. Manfrotto, Phottix;
  15. Аксессуары (карты памяти, аккумуляторы, кабели, крепёжные элементы) – 100 $. DigiCare, Fujimi, Nikon, Prolike, Transcend;
  16. Фотопринтер – 70-100 $. Zebra, Conica, Canon;
  17. Компьютер или ноутбук – 450 $. Asus, HP, Lenovo.

Мебель и программное обеспечение

Чтобы открыть небольшую фотостудию, понадобится приобрести мебель и витрины для приёмной зоны. На покупку витрин, шкафа, стола, стула, дивана для посетителей, кондиционера, телефона и кулера уйдёт примерно 700 долларов.

Для обработки фотографий, ретуши, создания коллажей потребуется купить лицензионные версии таких программ, как Adobe Photoshop, Lightroom, Studio Pro. В программное обеспечение придётся вложить около 600 долл.

На обустройство санузла следует заложить сумму примерно в 170-200 $.

Как открыть свою интерьерную фотостудию с нуля

В небольшом помещении реально оформить пять интерьерных зон. Самые популярные варианты: зона с камином для семейных фотосессий, будуарный вариант с зеркалом и кроватью, уютная зона с широким окном и пледами/подушечками, кирпичная стена и кожаный диван, барная стойка и т. д. К праздникам создаются тематические уголки: новогодние, ко Дню влюблённых, к Хэллоуину и т. п. Удобно стилизовать зону с камином.

Не забывайте о детях. Открыть фотостудию для детей – это обречь себя на слишком узкое направление, но оборудовать детский уголок стоит. Всегда есть стабильный спрос на семейные и детские фотосессии.


Для стандартной фотозоны со съёмными бумажными фонами достаточно 2-3 квадратных метров, для интерьеров требуется пространство 4-5 кв. м.

Чтобы открыть свою фотостудию с декорациями, следует тщательно продумать не только интерьер зоны, но и аксессуары, декоративные мелочи. Например, свечи, светодиодные гирлянды, подарочные коробки, ретро-пластинки, декоративные подушечки и пр.

Стоимость оборудования одной площадки с декорациями – от 200-300 $. Всего понадобится от 1500 $.

Отдельное внимание уделите оформлению уголка с гримёрным зеркалом и специальным освещением. Это хорошее место для работы визажиста и дополнительная фотозона. Такое зеркало с туалетным столиком стоит 160-200 $.

Ценообразование

Как новичку открыть фотосалон и правильно сориентироваться в ценах? Проанализируйте средние цены подобных заведений в городе и сформируйте на их основе собственный прайс. Для начала поставьте следующие ценники:

  • Съёмка, в том числе интерьерная, со студийным фотографом – 60 $. Услуга класса «премиум» включает работу визажиста, распечатку нескольких фото и стоит от 70-80 $;
  • Аренда студии – 13 $/час;
  • Ретушь – 5 $/фото;
  • Создание фотокниг и альбомов – от 23 $.

Персонал

Персонал студии состоит из трёх человек. Фотограф, администратор-продавец и технический помощник, выставляющий свет и консультирующий клиентов.

Почти каждый фотограф мечтает о том, как стать профессиональным фотографом и открыть фотостудию, поэтому желающих работать у вас на постоянной основе найдётся много. Фотограф получает от 50% стоимости съёмки , на зарплату администратору и помощнику уходит 700 $ в месяц.

Маркетинговый план (реклама)

Пошаговая инструкция, как открыть интерьерную фотостудию и продвинуть бизнес, включает такие мероприятия:

  1. Наружная вывеска фирмы потребует вложений в размере 300-400 $;
  2. Создание логотипа и фирменного стиля – 100 $;
  3. Печатные промо-материалы (визитки, флаера) – 100 $;
  4. Разработка веб-сайта, подробное описание услуг, портфолио студии – от 100 $.

Методы стимулирования сбыта и каналы продвижения

Хороший рекламный ход – распространение подарочных сертификатов со скидкой. Отлично работают акции для постоянных клиентов, скидки на второй и третий час аренды студии и пр. Первых клиентов стоит искать среди участников фотоклубов и в рекламных агентствах. Наиболее в Интернете: продвижение сайта, .

Затраты и прибыль

Чтобы правильно открыть фотосалон, подробно рассчитайте вложения в бизнес:

  • Документы – 60 $;
  • Аренда помещения на полгода вперёд, ремонт, отделка, проведение необходимых коммуникаций – около 7000 $;
  • Покупка техники, мебели, оформление фотозон – 10 тыс. долл.;
  • Рекламные мероприятия – 700 $.

Капитальные затраты – примерно 18 000 $. Ежемесячные затраты (зарплата, коммунальные платежи, аренда) – 1600 $. Добавляем сюда приобретение товаров на продажу – 1500 $. Всего 3100 $.

Минимальную прибыль студия будет получать при ежедневной аренде салона хотя бы на 2-3 часа, 10-12 заказах на съёмку штатным фотографом, изготовлении нескольких альбомов. Вместе с продажами сопутствующих товаров ежемесячная чистая прибыль составит около 600-800 $. С каждым месяцем этот показатель увеличивается.

Подробный план, как открыть небольшой фотосалон, позволит предусмотреть все затраты и распланировать работу фирмы. Такое дело со временем будет только расширяться и процветать, набирая популярность и известность у клиентов.